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• 管理费太复杂，不小心入错账了？管理费用最全面的分类(值得收藏)

管理费用二级科目(管理费用二级科目清单)

管理费太复杂，不小心入错账了？管理费用最全面的分类(值得收藏)

2021-06-08 22: 04会计学校的管理成本就像一个“垃圾桶”，里面有很多物品，应有尽有。在实践中，当很多合伙人遇到不知道如何核算的费用时，很容易联想到管理费用。招待、餐饮、旅行、办公、折旧和摊销。你还能列出什么？

秒问财税会计问题，专家可以免费解答。

好了，不要给大家添堵了。已经为您准备了实用的管理费。

01

管理费是多少？

管理费用是企业行政管理部门为组织管理生产经营活动而发生的各种费用。管理费用的主体是企业的行政管理部门，区分管理费用与制造费用、销售费用。

管理费用主要包括管理人员工资及三项费用、差旅费、办公费、行政部门使用的各种固定资产折旧及修理费、行政部门使用的低值易耗品摊销、企业董事会发生的日常费用、咨询费、代理费、律师费、业务招待费、会议费、租赁费等。

02

管理费用明细

1.管理费用-工资-基本工资/加班费/临时工资

注:本二级科目由三个三级科目组成，其中“工资”为二级科目，本二级科目下有三个三级科目:基本工资、加班工资、临时工资。这里的“基本工资”是指公司管理部门正式员工的工资，不包括“加班费”。

2.管理费用-员工福利费用-福利费用/医疗补助

注:本二级科目包括两个三级科目，“福利费”包括管理部门员工的工作餐、医疗用品、公司组织的员工医疗费用、工伤医疗费用、预防接种费用、医疗室药费、员工租赁费用、液化气、餐厅厨具、司机保障餐及夜班补贴、厨师工资、员工抚慰金、体育用品等。此外，还包括每月按一定比例提取的公司员工福利基金。“医疗补助”是指公司和个人按工资的一定比例支付的一种医疗基金。

3.管理费用-折旧费用

注:这个二级账户是指管理部门使用的固定资产月折旧额。

4.管理成本-维修成本

注:本二级科目包括电脑、空打印机、复印机、传真机等的维修安装费。、硬件升级费、办公楼及宿舍装修费，以及其他管理部门办公用品搬家及安装费等。

5.管理费-代理费/代理费

注:本二级科目包括人事档案代理费和招聘代理费。

6.管理费用-办公费用-书报费用/印刷费用/日常办公用品费用/耗材费用/年检/审计费用/其他

注:本二级科目包括六个三级科目，其中“书报费”指管理部门购书、订报刊的费用，“印刷费/复印费”指印刷名片、劳动合同、公司内部报纸等。，而“日常办公用品”是指管理部门每月按预算标准采购的办公用品和为新员工采购的小型办公用品，以及传真机、打印机、复印机用的色带、墨盒、墨粉等。“耗材费”主要指购买咖啡、茶叶、纸杯、纯净水、矿泉水、纸巾和洗手液、消毒液、卫生纸等。由人事总务科办理，而“年检/审计费”是指企业参加工商合资的年费、企业变更费、企业验资审计费等。“其他”包括财务部发票购置费、财务报表、财务账册封面、复印费等。

7.管理费用-材料消耗

注:本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等计算机用品，以及插座等维修配件，以及不含“办公费用-日常办公用品”和“低值易耗品”的其他办公用品。

8.管理费用-低值易耗品摊销

注:此二级科目指月末管理部门将使用的“低值易耗品”结转费用。

9.管理费用-无形资产摊销

注:本二级科目指公司拥有的无形资产月末摊销及结转费用。

10.管理费用-启动费用摊销

注:本二级科目为公司在筹建期间发生的开办费摊销。

11.管理费-租赁费

注:本二级科目包括食堂租金、会议室租金、宿舍租金、其他管理部门使用场地发生的场地费用。

12.管理成本-运输成本

注:这个二级科目不是很常用，只是指通过运输公司在管理部门偶尔发生的运费。其他，如EMS费，应计入“邮电费”。

13.管理费-邮电费-快递费/上网费

注:本二级科目分为两个三级科目，其中“快递费”主要指管理部门日常快递费(如EMS)，“上网费”指互联网使用费和LGE网使用费。

14.行政费用-电话费-固定电话费/移动电话费

注:本二级科目由两个三级科目组成，其中“固定电话费”指管理部办公室有线电话使用费，“移动电话费”指管理部移动电话使用费。

15.管理费用-研发费用-工资/加班/办公费用/教育培训费用/修理费/招待费/活动费用/当地交通费/差旅费/其他。

注:本二级科目的目的是统计研究所发生的费用。下面是这些科目的说明:“工资”包括院内中外员工的日工资、年终双薪等。“加班费”是指研究所员工的加班费；“办公费”是指研究所发生的邮资、影印、传真、开发、购书等杂费；“教育培训费”是指对研究所工作人员进行教育培训所发生的费用；“修理费”是指研究所发生的修理电脑、购买硬盘、数据线等费用。

“招待”是指研究所招待客户的餐费；“活动经费”是指研究所组织活动发生的费用；“当地交通费”是指研究所职工在当地办公发生的费用；差旅费是指院内职工因公在国内外出差所发生的长途飞机、汽车、船票费用及差旅费补贴；“其他”是指除上述项目外的研究费用。

16.管理费-技术转让费

注:本二级科目是财务部门根据公司与其他公司之间的技术转让合同计提的一种费用。

17.管理费用-技术研发费用

注:本二级科目描述公司按一定比例计提的新产品研发经费。

18.管理成本-技术委员会

注:本二级科目用于公司与其他公司技术合作中按一定比例计提的资金。

19.管理费用-失业保险费

注:本二级科目描述的是公司和个人按一定比例缴纳的一种社会保险。

20.管理成本-劳动保险费

注:本二级科目描述公司和个人按一定比例缴纳的一种社会保险，包括退休人员的工资。

21、管理费用-工会经费

注:本二级科目是指公司和个人按工资的一定比例缴纳的工会费用。

22.管理费用-住房公积金

注:本二级科目指公司和个人按一定工资比例缴纳的购房款。

23.管理费-会议费

注:本二级科目指企业加入政府或社会团体的会员费和活动费。

24、管理费用——职工教育经费

注:本二级科目是指公司按照一定的工资标准计提的职工教育基金。

25.管理费用-劳动保护费

注:本二级科目指公司为员工购买劳动保险用品发生的费用。

26.管理费-董事费-活动基金/会议费/差旅费

注:本二级科目包括三个三级科目。“活动经费”是指董事会成员组织活动发生的费用(主要包括董事长、总经理、执行副总裁)，如招待费，“会议费用”是指公司召开董事会发生的会议费用，“差旅费”是指会议期间董事会成员的住宿费、出租车费、补贴等。

27.管理费-培训费-讲师费/信息费/餐费/其他

注:本二级科目包括四个三级科目，其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费，“资料费”指购买培训资料的费用，“餐费”指公司员工在培训期间发生的餐费、伙食费。“其他”包括培训期间的场地使用费和其他杂费。

28.管理费-咨询费

注:本二级科目包括公司律师咨询费、会计税务咨询费等信息咨询费。

29.行政费用-差旅费-国内/国外/培训差旅费/当地交通费

注:本二级科目由五个三级科目组成。“国内”是指管理部门员工国内出差发生的费用，“国外”是指管理部门员工海外出差发生的费用？“培训差旅费”是指管理部门员工培训期间发生的住宿费，“当地交通费”是指管理部门在当地办公期间发生的交通费和培训期间发生的当地交通费。

30.管理费用-水电费

注:本二级科目指管理部门消耗的水、电费用。

31.管理成本-保险费

注:本二级科目包括公司为手机运输缴纳的保险费和车辆保险费等。

32.管理费用-娱乐费用-娱乐费用/活动资金

注:本二级科目由两个三级科目组成。“招待费”是指公司管理部门招待客户所发生的餐费，“活动费”是指公司管理部门员工内部聚餐所发生的费用。

33.管理费-车辆费-燃油费/养路费/租车费/修理费/车辆维修用品费/车辆租金/其他

注:本二级科目包括七个三级科目。“油费”是指管理部门车辆使用汽油、机油的费用，“养路费”是指管理部门使用的车辆按国家规定缴纳的公路养路费，“修理费”是指管理部门车辆的修理费和保养费，“车辆保养用品费”是指管理部门为车辆购置的日常保养设备和轮胎， “车辆租赁”指公司租赁车辆的费用，“其他”指管理部门车辆的过路费、停车费等费用。

03

管理费用的常见误区

误区一:不能归入销售费用和制造费用的，视为管理费用。

在实践中，很多会计朋友错误地认为，除了销售费用和制造费用之外的所有费用都可以算作管理费用。

事实上，只有与生产经营直接相关的支出才能作为管理费用。与生产经营无直接关系的支出，应当计入营业外支出。

两者均计入当期损益，但管理费用属于期间费用，计入当期损益。营业外支出，是指企业发生的与日常生产经营活动不直接相关的支出。包括非流动资产处置损失、非货币资产汇兑损失、债务重组损失、公益捐赠支出、非常损失、存货损失等。前者影响营业利润和利润总额，后者只影响利润总额，不影响营业利润。

误区二:只要工资包含在管理费里。

工资包含在哪个科目是根据员工的工作岗位来决定的。基本生产车间工人的工资计入生产成本；辅助生产人员的工资应当计入制造成本；管理人员的工资计入管理费用；将专职销售人员的工资记录为销售费用，一般作为管理费用收取是错误的，否则制造企业很难收取费用。当然，如果没有生产车间，没有专门的销售人员，全是办公室经理或者技术人员，那么所有的工资都可以计入管理费用。

另外，工资无论计入哪个损益账户，都要经过应付职工薪酬账户，因为我国大部分企业都是这个月和下个月发工资。按照权责发生制，工资要先计提，下个月发放时再核销。一般会计分录如下:

应计工资时:

借:管理成本/生产成本/销售成本等。

贷项:应付款-工资

支付工资时:

借入:应付款-工资

贷款:银行存款/库存现金等。

其他应付款-社会保障(个人部分)

其他应付款-公积金(个人部分)

应交税费-应交个人所得税

误区三:残疾人保障金不计入管理费。

2016年《会计通知第22号》实施后，关于伤残保障基金包括哪些科目一直存在争议。有人认为也包括在税费中，也有人认为还是要包括在管理费中。

事实上，残疾人保障基金不是一种税收，而是一种政府基金。包括我们日常工作中接触最多的教育费附加、地方教育附加、文化事业建设费、水利建设基金，都是政府性基金。

注:除残疾人保障基金管理费外，还有其他四类政府性基金:教育费附加、地方教育附加、文化事业建设费、水利建设基金所得税和附加费。

误区:人为增减管理费用明细科目设置。

会计科目的设置必须适应会计对象的特点，符合经济管理的特点。实践中，很多企业的管理费用明细科目设置不合理，会计人员首先要按照管理费用的性质进行排序，其次不要跨科目，层次分明。根据企业生产经营特点，灵活设置会计科目，确保满足管理需要。

建议设置为6类。

工资:工资、奖金、五险一金、福利费等。

日常费用:办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通讯费、快递费等。

专项费用:培训费、审计费、中介服务费等。；

办公费用:办公租赁费、物业费、水电取暖费等。

摊销及折旧费用:如固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。

减值类别:资产减值准备、存货跌价准备、固定资产减值、无形资产减值等费用减值准备。

来源:第一财经课堂

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