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- 01“快速复制”快捷键Ctrl+D
- 02场景应用
复制粘贴的快捷键是什么(你还在用Ctrl+C复制粘贴)
前两天我低头看着键盘说:“喂,我什么时候把Ctrl键和C键敲得这么模糊了?”」
原来我经常用复制粘贴的方式在PPT中制作类似的部分,也就是制作平行结构。
并行结构是PPT中一种非常重要的内容布局方式。它可以帮助我们以统一和清晰的方式表达我们的想法。无论是多标题编排还是要点介绍,都会用到。
以制作目录页为例。通常,我们会执行以下操作:
挑选
复制
反复粘贴
分别移动到近似位置。
选择全部,然后在格式-对齐中单击左对齐和垂直分布。
……
最后,替换内容,添加装饰和图片。
但是,当复印单位过多时,上述操作往往过于繁琐。
而且,如果每个单元都是由文本框、形状或者图片组成,那么在拖动的过程中更容易选错对象!
有没有更方便的一步到位的复制方法?
答案是肯定的,今天我们就教你一个快捷键,让平行结构变得简单!
01“快速复制”快捷键Ctrl+D
在第一步中,选择标题,使用快捷键Ctrl+D复制一个新图层,并将其拖动到指定位置,如左下对齐。
第二步,根据需要连续按Ctrl+D,快捷键会记录下之前的移动操作,自动生成几个垂直等距的标题。
同样,替换内容,添加绘图和修饰。
除了纵向排列,横向也没问题:
不想横向或纵向?好吧,让标题拼凑起来:
怎么样,一个快捷键可以达到之前需要重复几个步骤的效果,你学会了吗?
02场景应用
Ctrl+D快捷键适用于文字、形状、图片或多元素的组合,不仅是目录页,还有哪里有复制单元,都可以轻松使用!
比如我们想通过列表梳理项目的开发过程,可以先用Ctrl+D复制底部色块,调整个别形状和大小,再用Ctrl+D列出具体内容,想复制多少就复制多少,太任性了!