如何使用幻灯片模板(如何快速利用PPT模板完成PPT制作)

文章目录

  • 第一步:组织和划分内容。
  • 第二步:根据文字内容,选择合适风格主题的PPT模板。
  • 第三步:相同的风格模板相辅相成。

如何使用幻灯片模板(如何快速使用PPT模板制作PPT)

前两篇文章“找一个好的PPT模板需要一天时间,不如五分钟学会这两个诀窍!”而“PPT内容页面的拆解远没有你想象的那么复杂”已经解决了PPT模板的搜索和分类问题,然后另一个问题就紧接着摆在了我们面前。如何正确使用PPT模板?

以一次“两学一做”专题学习教育会为例。如果我们不注意内容和PPT模板样式的匹配度,只凭审美选择PPT模板,那么随便挑一个你认为好看的模板,就会出现以下不伦不类的情况。

而且如果我们根据内容选择正确的样式模板,即使只是替换文字,效果也不会差。

因此,我们使用PPT模板的正确方法应该是这样一个过程:

第一步:组织和划分内容。

对需要制作成PPT的文本内容进行逻辑分析和结构划分,确定哪些内容应该出现在同一个PPT页面中。

第二步:根据文字内容,选择合适风格主题的PPT模板。

如果是思想政治内容,当然要选择党政作风的PPT模板。

如果是商务场合,那么就要选择商务风格的PPT模板。

如果是学术讨论或者教学研究,那么选择学术PPT模板就不会有问题。

通过类比,不同的内容可以应用到相应风格的PPT模板中。

第三步:相同的风格模板相辅相成。

如果我们只选择一个模板进行应用,很快就会发现很多页面并不能完美匹配我们自己的内容,但是我们不能通过自己删除或者添加来达到原始模板的美。那么,这个时候,我们需要找到更多风格相同的模板来补充内容页面的布局。

因为都是同一风格的PPT模板,整体上没有太大区别。区别更多的是页面内容的排版。我们只需要从另一个模板中挑出一个页面放到PPT中,统一配色,字体基本就可以了。

比如让我们制作一个以蓝色为主色调的平面PPT,但是选中的模板中没有合适的页面,另一个模板中只有一个,但是配色风格和既定的配色不同。此时,我们可以通过修改页面的配色方案来获得合适的页面。

甚至,我们可以通过使用格式画笔或者用独特的样式替换材质,将一个模板变成不同样式的模板。

(从平风到微立体或中国风)

最后,我想告诉大家,应用PPT模板可以快速高效地完成一个PPT的制作,但是目前我还没有听说有哪个PPTer仅仅通过应用模板就成为了PPT大师。模板不是万能的,但是通过对PPT模板的分类和拆解,可以帮助我们了解PPT的整体框架,进而优化制作一个PPT的流程,提高制作PPT的效率。

所以不要低估模板!

对于PPT模板的使用,如果你有独特的见解,可以在文章底部留言。当然,如果你对PPT模板的使用有任何疑问,也可以在评论区提问~

本文由秋叶PPT团队原创,转载请联系秋叶PPT团队。

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