1、环绕工作，找准“职责”
述职必定环绕自己的工作，找准“职”的定位，依据职位，报告实行职责的情形。
2、解脱定式，凝集“精力”
述职报告症结是要写出报告的“神”来，语言要高度凝练，用词须要精确，经验须要有借鉴意义。
3、放低姿势，摆正“位子”
单位重要引导述职，不要突出自己，要放低姿势，突出活儿是大家干的，你重要是组织、调和、安排工作的，工作结果是大家干出来的，所以必定要把下属的工作结果点出来。
4、少谈成就，找出“缺陷”
述职的时候谈成就多，谈结果多，而谈问题谈教训非常少，特殊是有些人不愿意谈问题与教训，怕影响打分。其实，如果把问题找的精确，能够很好地汲取经验教训，在述职当中会得到引导与群众的高度懂得与信赖，不是丢分而是得分。所以，在述职的时候，必定要高度概括、精确找出自己的缺陷，提出如何汲取经验教训，这是一种实事求是的态度。
5、计划未来，突出“重点”
未来工作更须要高度概括，而且不能面面俱到，挑出重点工作点出来即可。
6、述职用语，尽量“朴素”
述职报告突出一个实字，语言不能浮华，不要写成演讲稿性质的文章。
7、篇幅简短，力求“精悍”
述职不要写成流水帐，尽量掌握篇幅，如果口头述职时超时，后果就必定不好。必定把自己的述职报告，掌握在规定的时光规模内，越短越好。