在平时的办公室工作中，我们有时需要一些批量打印的奖状、证书、毕业证。证书少的话，手写没问题。但是当数量较大时，就要考虑批量打印的方法了。以打印证书为例，通过应用wps软件的邮件合并功能来达到这个目的。
首先，我们应该使用wps来准备与打印证书相关的数据。如下所示:
相关资料
第二，要用wps做一个证书模板。如下图所示:
证书模板
第三，我们打开证书模板，选择菜单“参考”和“邮件”打开邮件合并功能。
打开邮件合并。
第四，打开数据源，选择第一步准备好的Excel数据。
打开数据源
第五，在对应于证书模板的适当位置插入合并域。如果您将光标放在证书模板的第一条水平线，请在“插入合并域”窗口中选择“名称”，然后单击“插入”。其他的，同理。
插入合并字段
第六，插入合并域后，效果如下:
第七，选择“合并到打印机”获得批量打印证书。您可以选择打印所有记录，或者一条或多条记录。你可以选择。当然，如果是第一次，一般选择“当前记录”，打印一份出来看看效果。如果效果不好，再调整模板。另外，这里的“合并到新文档”可以预览生成的结果。
最终打印的效果图如下:
最终印刷效果