2008年12月，我公司保密办公室主任等2人参加了新的保密资格制度培训。回去后，根据新的文件和精神，针对我公司存在的一些问题和薄弱环节，认真开展了保密工作自查。有关情况概述如下:
一是加强组织领导
今年以来，我公司在省市保密局的指导下，认真贯彻落实相关文件精神，以涉密人员、涉密载体、涉密计算机的保密管理为重点，进一步加强保密工作的领导，强化保密管理，强化监督检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大泄密事件的发生。一是始终把保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制落实，年初召开专题会议，制定保密措施，形成一把手负总责、分管领导各负其责、管理部门组织协调的管理体制。二是为适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健全了以总经理为组长、各部门负责人为成员的保密工作领导小组，成立了保密办公室，处理保密工作的日常事务，为全面落实保密工作提供了有力的组织保障。三是坚持谁主管、谁负责的原则，实行目标责任制，并纳入总体目标考核内容之一，将目标任务层层分解，落实到各部门，做到年初有安排，平时有检查，年终有考核。
第二，加强宣传教育。
加强保密教育，增强保密观念，是保密工作的前提和基础。对此，我公司高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和保密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。同时，利用各种会议等形式，加强对员工的保密宣传教育，使广大员工自觉履行保密义务和责任，改变了“没有秘密可守”“没有秘密可守”的错误观念。
第三，改进和完善制度
一是进一步完善保密规章制度，确保关键保密部位的安全。2017年3月，市保密局对我司进行了保密专项检查，发现保密室没有监控，我司进行了认真整改。同时，针对机要车间存在下雨漏水等隐患，平时没有对进场人员进行严格管理的情况，2018年1月，机要车间机要机并入机要室，加强管理，消除隐患。二是坚持我司涉密载体管理使用季度检查制度，严格按照要求对检查中发现的不足和隐患进行整改；三是制定计算机管理制度，检查计算机网络安全防护，定期升级局域网杀毒软件查杀病毒。坚持“谁上网谁负责”和“网上信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，防止泄密事件的发生。
四、严格保密管理
一是加强对秘密载体的管理。为确保秘密载体的安全，我公司本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强对秘密载体的生产、收发、传输、使用、保存、销毁八个环节的管理，使秘密载体的管理步入了规范化轨道。在收发过程中，应严格履行清点、登记、编号和发放程序。传输时，应指定保密人员负责，并采取相应的保密措施。在使用过程中，严格知道人员范围，任何人擅自录音、录像或录像，传播者必须事先声明，复制机密必须经主管领导批准，并办理登记手续。在保存方面，应严格按照国家档案法律法规进行归档，并指定专人负责，配备必要的保密设备。在销毁方面，要认真办理审查、清点、登记手续，采取相应的不公开方法，杜绝将秘密载体作为废品出售。二是加强了文件的收发、传阅、归还和借阅等工作。，使我司档案得以完整偿还，及时流转，归档、立卷、移交、销毁等各个环节都是安全的。第三，实行计算机分类管理。涉密计算机由专人管理，加强对操作人员的教育培训，落实岗位责任。四是加强信息报送和审批。加强网上提交信息的审批制度。任何向各类政府网站提交的外部信息，都必须经过保密办的审批，才能提交。
今后，我们决心以此次自查为契机，坚持不懈地做好全体员工特别是涉密人员的教育和管理工作，加强业务培训和岗位培训，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝泄密问题，为企业发展创造良好条件。