我们在日常生活中编辑Excel电子表格文档时，经常会因为一些原因需要用到我们电子表格中的一些数据，所以需要在数据中加入注释，对数据进行充分的说明。
而如果我们在编辑Word文档时，想对文章中的一段内容添加注释，以获得更具体的解释，这时候该怎么办呢？如何在Word文档中插入批注？今天，边肖将向您介绍具体的使用方法，希望对您有所帮助。
第一步，在电脑上打开要处理的word文本文档，然后在文档中选择要插入批注的文本内容，再点击软件顶部工具栏上的【审核】选项卡，点击打开。
第二步。然后，在它下面的选项里，找到【新评论】功能，点击。
第三步:然后软件界面右侧会弹出一个用于插入评论的文本框。这时，我们可以在文本框中输入要插入注释的文本内容。
第四步:注释内容输入完成后，用鼠标按住文档的其他位置，完成注释内容的添加。
第五步:如果要删除添加文本的评论，只需要选中评论，然后在审核页签下的新建评论右侧的删除选项下点击删除功能即可。如果文档中有多个注释，我们也可以通过直接选择删除文档中的所有注释来删除文档中的所有注释。
好了，这就是为大家总结的word文档插入注释的方法。如果你平时对文字注释有这样的要求，不妨尽早使用word的注释功能，这样以后的文字解读会变得特别轻松流畅。