要说什么时间最宝贵？当然是导师的时间最宝贵！要问什么最费时间？当然是改论文最费时间！
如果你的导师能够在百忙之中抽空亲自帮你改论文，那他（她）一定是个为学生着想的好导师，请你一定要珍惜。
因此，我们作为学生，也要为导师着想，尽量让导师舒心省心的改论文，从而节约导师宝贵的时间。
Word 审阅是为修改 Word 文档量身打造的功能，可以大大提高修改文档的效率，因此，绝大多数导师也会在修改论文的时候使用 Word 审阅。
笔者曾经因为不会使用 Word 审阅，在修改论文的时候给导师增添了很多不必要的麻烦。
所以，如果我们也能熟练掌握 Word 审阅，便可以在论文的反复修改过程中和导师保持顺畅对接。
导师就会更集中精力在修改论文内容上，而不会被软件使用等无关问题所叨扰，从而让论文改的又快又好，让导师和自己都舒心省心。下面，笔者就来和大家分享一下如何在科研论文写作时应用 Word 审阅。
认识 Word 审阅选项卡
Word 的审阅选项卡里主要包括 5 个部分的内容，每一部分在我们写作和修改论文的过程中都十分实用。
如图 1 所示，第 1 部分可以用来检查 SCI 文章的拼写和语法，并可以统计文章的字数。第 2 部分是翻译功能，可以一键进行 Word 文档的中英文互译。第 3-5 部分则主要用于文章的修改。
我们以 SCI 文章写作和修改的具体场景为例，来分别介绍如何应用以上 5 个部分的功能。
图 1
审阅选项卡的第 1 部分，主要包括拼写和语法、同义词库和字数统计功能。我们重点认识一下字数统计功能（图 2-1）。
直接点击该图标，会默认统计全文字数，如果先选中文本的某一部分，则会统计该选中部分的字数。很多期刊对文章摘要或全文有字数限制，我们就可以用这个功能进行快速检查。
图 2
审阅选项卡的第 2 部分提供的翻译功能也十分实用（图 2-2）。
如果需要翻译的文本是 Word 文档，比如说，SCI 修回时审稿人意见就通常是以 Word 文档汇总发送给我们，这个时候，就可以直接使用翻译功能，而不需要再复制粘贴到其他翻译平台进行翻译了。
用户名、批注和修订
Word 审阅选项卡里最重要的功能，就是让文章在作者之间高效快捷的修改。
一篇 SCI 论文从成形到最终投稿，往往需要我们和导师的反复修改和精心打磨。在这个过程中，如图 3 所示，通常，我们把原始版本的文章发给导师（图 3-A）。
导师在 Word 审阅选项卡里的修订模式下做出修改（图 3-B）并回复我们，我们将导师修改的这一版处理好后，随后回复导师，导师再进行第二次修改。
如果我们能够熟练地掌握 Word 审阅，就可以正确地处理导师在文档中做出的修改标记，让导师修改的舒心省心，使整个修改的过程变得高效顺畅。
导师最常用的审阅功能有两个，第一个是注释功能（图 3-B1），第二个是修订功能（图 3-B2），分别对应着审阅选项卡里的第 3 和第 4 部分。
所以，接下来我们学习一下如何运用这两个功能。
由于实际情况下，往往有不止一位审阅者对文章做出修改，因此，在做修订之前，我们需要先登录自己的 Microsoft 账户，让我们在文章中做出的修改署上自己的用户名。