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• 按笔画排序

自定义序列排序

Excel默认的排序标准包括数字大小、英文或拼音字母顺序等。，但在某些情况下，用户需要根据默认排序标准之外的一些特定规则进行排序。比如公司内部职位有“总经理”、“副总经理”、“经理”等。如果按照职位顺序排序，仅靠Excel默认的排序依据是无法完成的。这时可以通过“自定义排序”来对它们进行排序。

图中所示的表格显示了某公司员工的津贴数据，其中B列记录了所有员工的“职位”。现在，需要根据“位置”对数据列表进行排序。方法如下。

首先你需要创建一个“自定义序列”，将“位置”的顺序信息传达到Excel，然后点击【办公按钮】→【Excel选项】，打开【Excel选项】对话框。

在常用页签右侧，点击Excel中使用的首选项中的编辑自定义列表，打开自定义序列对话框，在右侧的输入序列文本框中依次输入自定义序列的各个元素:“总经理”、“副总经理”、“经理”、“班组长”、“员工”，各个元素之间用英文逗号分隔。完成点击【添加】完成自定义序列的创建。此时，用户自定义序列内容将显示在左侧的【用户自定义序列】列表中。最后点击【确定】关闭对话框，如图。

选择数据区域中的任意单元格(如A2)，然后单击“数据”选项卡上的“排序”以打开“排序”对话框。

在[关键关键字]列表框中选择“作业”字段，并将[顺序]设置为“用户定义的顺序”。打开[用户定义序列]对话框，在[用户定义序列]列表中选择用户定义的“作业”序列。

点击确定关闭自定义序列对话框，再次点击确定关闭排序对话框完成设置，如图。

操作完成后，员工津贴表中的数据会按照设定的“职位”顺序由高到低排列，最终结果如图所示。

按笔画排序

默认情况下，Excel按字母顺序对中文字符进行排序。以中文姓名为例，首先按照26个英文字母中第一个字的拼音首字母的位置进行排序，首字母相同时依次比较第二个和第三个字母；如果第一个单词相同，则依次比较名称中的第二个和第三个单词。图中显示了按字母顺序排列的“名称”字段。

但在中国用户的使用习惯中，名字一般是按照“笔画”顺序排列的。这类规则通常是:

●先按单词笔画数排列；

●笔画数相同的，按笔画起始顺序排列(横、竖、左、按、折)；

●笔画数和起笔顺序相同的，按字形结构排列，即先左后右，再上下，最后整字。

Excel的设计者考虑了中国用户对按笔画排序的需求，但排序规则与上面提到的常用规则不同:

●先按单词笔画数排列；

●对于笔画数相同的汉字，Excel按照其内码顺序排列，而不是按照笔画顺序排列。对于简体中文用户，按笔画顺序对“姓名”列排序的方法如下。

单击数据区域中的任意单元格(如A2)。

单击数据选项卡中的排序，打开排序对话框。

在“排序”对话框的“主要关键字”列表框中选择“名称”字段，将右边的“顺序”保留为默认的“升序”。点击“选项”按钮打开“排序选项”对话框，选择“方法”中的“笔画排序”单选按钮。

点击【确定】关闭排序选项对话框，再次点击【确定】关闭排序对话框，完成设置，如图。

Excel默认的排序方式是字母排序，但是当汉字有完全相同的拼音字母时，如“李”、“李”、“李”等。，作为比较对象，Excel会自动将这些字母相同的单词按照笔画法重新排序。