如何添加页眉页脚(word文档怎么自动添加页脚)

在给Word文档添加页码时,我们经常会遇到这样一个问题:页码是从第三页的正文开始添加,而不是从封面和目录开始添加?最常见的用途是在文件,小册子,合同,员工手册,招标,报告等。

本节将使用上一节中提到的分节符。

首先,从第一页开始设置页码。

方法一:常规操作

1.单击“页眉和页脚”工具栏顶部的[插入]-[页码]-[页面底部]-[普通编号2],在Word页脚中间添加一个页码。

2.点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】;或者先选择页码-鼠标右键-【设置页码格式】。

方法一

方法2

3.弹出[页码格式]对话框。选择[编码格式],并将[页码]下的初始页码设置为1。单击“确定”在文档的每一页上生成连续的页码。

方法二:快速操作

1.双击任意页脚位置,按快捷键Ctrl F9!插入一个大括号,输入当前页码的域代码:page,输入总页码的域代码:numpages,在大括号的左右两边输入汉字“page,page”。

2.把域代码切换成阿拉伯数字编码的页码格式其实很简单:按快捷键Alt F9就可以了。

这个花括号实际上是Word中的一个字段。※.

技能:

F9:插入花括号,即Word中插入的字段。

Alt F9:切换插入的域代码,将域代码切换为数字代码的页码格式。

{page}:当前页码

{{numpages}}:总页数。

第二,从第二页开始设置页码

1.单击“页眉和页脚”工具栏顶部的[插入]-[页码]-[页面底部]-[普通编号2],在Word页脚中间添加一个页码。

2.添加页码后,点击【设计】——勾选【首页不同】前的复选框——可以看到第1页的页码没有显示,但是第2页的页码还是显示2而不是1。

3.点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】;或者先选择页码-鼠标右键-【设置页码格式】。

方法一

方法2

4.弹出[页面格式]对话框,选择[编码格式],将[页码]下面的起始页码设置为0。点击确定,页码从第二页开始。

第三,页码设置在任意一页。

Word默认为一节,每节的页码是连续的。页码是从第一页开始插入的,但有时候我们需要的页码不是从第一页开始,而是从封面、目录、引言、描述等开始。需要跳过并从文本中插入。

初步分析:

文档需要分成两个独立的部分,可以使用分节符;文档第二部分页码需要从1开始编号。

总的来说:要从任何页面设置页码,只需记住4个步骤:

①插入分节符—②解除与上一节的链接—③插入页码— ④设置页码格式。

步骤1:插入分节符。

插入分节符以将设置页码的区域和未设置页码的区域分成两个部分。如果文档需要太多的节,请小心使用。插入分节符可以将文档分成两节,第一节在分节符之前,第二节在分节符之后。

1.将鼠标光标放在[目录]上,即第2页的末尾,单击菜单栏上的[布局]→[分隔符]→[分节符]→[下一页]。你可以在目录页底部看到我们插入的【分节符(下一页)】的提示。

技巧:点击[开始]-[段落]-[显示/隐藏编辑标记]显示或隐藏分节符。

第二步:取消[链接到上一节]

默认情况下,按下[链接到上一节](图标有一个黑色阴影)。取消【链接到上一节】后,取消各节的关联,可以在不同节的页眉页脚输入不同的内容。

1.用鼠标左键点击【正文页】,也就是第三页的页脚,然后点击菜单栏上的【设计】→取消【链接上一节】,第三页与前两页完全分离。默认情况下,它以灰色选中。

提示:双击页眉或页脚中的区域,可以清楚地看到该节的信息。

整个Word文档的页眉和页脚是共享的。如果不取消前一节的链接,在设置页码时还会设置封面和目录页。

第三步:插入页码。

将鼠标光标放在[正文页],即第3页的页脚,然后点击菜单栏上的[设计]→[页码]→[页底],选择一种页码格式。

步骤4:格式化页码。

1.将鼠标光标放在【正文页】,也就是第3页的页脚,点击菜单栏上的【设计】→【页码】→【设置页码格式】;或者先选择页码-鼠标右键-【设置页码格式】。

方法一

方法2

2.弹出[页码格式]对话框,选择[编码格式]并将[页码]底部的初始页码设置为1,然后单击确定。

页码:如果选择继续上一节,页码将会顺延累加。※如果起始页码设置为X,页码从X页开始编号。

3.最后,删除封面和目录页下面的页码,完成页码1。写出从课文第三页开始的页码。

四。奇数页和偶数页的页码设置

1.点击【插入】-[/[k0/]白页]添加新页空白页。

2.单击[插入]-[页脚]-[添加一个/[K0/]白色页脚]-[设计]-[不同偶数页]复选框。此时奇数页会显示“此处输入”的提示文字,偶数页的提示文字不会显示。

3.添加奇数页号:选择奇数页提示文字,点击[页码]-[当前位置]-[普通号],同样的方法添加偶数页号。

5.使用[文件信息]/[文件部件]添加页码。

如果现有文件的页眉或页脚中有其他内容,应根据实际情况添加页码。如果您想使用[插入]

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