1.信
一般信函(包括邀请函)包括五个部分:
(1)地址。在信纸的顶部写第一行，后面跟着一个冒号。
(2)正文。写第二行空，改第一行。可以有几段。
(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行还有空格，可以继续写“这封信”“我愿”等字；否则，在空两个或四个单元格的另一行写“这封信”“我愿”等字。然后，在另一行的上面，写上“敬礼”“进步”之类的问候语。
(4)签名。一般写在悼词下面一行的后半部分。
(5)日期。写下你签名的下一行，并在右边写上年、月、日。
请柬除了信函的特点外，还要写明出席的具体时间和地点，并使用礼貌用语。
另外，注意信封的书写。写下收件人的邮政编码和详细地址。收件人的姓名和地址在中间。是邮递员给收信人的地址，不宜写“父母大人”、“姐姐”等。如果是挂号信，寄件人的名字也要写清楚；如果是特快专递信件，还必须按要求写下自己和对方的电话号码。
2.通知；注意
注意，原意是:。陈述事情。用于自下而上；作为一种应用文体，是公开宣示某件事的文字，多刊登在报纸上或贴在墙上。
通知是这样写的:
在第一行的中间写上通知的名字，比如“征文通知”。
在第二行空，写下通知的内容。
在右下角用两行写下签名和日期。
通知的一些内容要非常具体明确，比如地址、时间、联系方式等。有些内容不宜写得特别具体，如“失物招领”中的失物细节，以防虚假索赔。
3.通知
通知的一般格式是:
在第一行的中间写上“通知”二字。
在第二行的顶部，用冒号写下被通知方的名称(如果通知的对象已经在文本中明确定义，被通知方的名称也可以省略)。
从以下空行写入文本。如果文中内容较多，可以分段写，便于读者把握内容要点。签名和日期分两行写在正文的右下方。
4.电报
按要求在专用电报纸上逐项填写收件人姓名和地址。
一般来说，消息没有地址，标点符号或留有空框。
签名后面是正文，可以用对方熟悉的缩写表达。
数字一般用阿拉伯数字表示，每个单元格最多可以写四位数。
把信息写得简洁明了，不要因为过于简单化而造成歧义和误解。
5.新闻
新闻样式很多。下面简单介绍一下简讯的格式:
(1)标题概括了时事通讯的主要内容。
(2)引言引言是简讯开头的一段话，要求用极其简洁的文字概括简讯最基本的内容。
(3)正文是通讯的主要部分，要求内容具体明确，内容详细，层次分明。(4)结尾是对简讯内容的总结。有些短信没有结尾。
6.广播草稿
广播稿件的格式和一般报纸稿件的格式没有区别。
但要注意听的效果，语言要口语化(书面语改口语，文言文改白话文)，避免因音词不同而产生误解，也避免因标点符号不会发音而产生误解，如“希望小学每个学生都有这个家长捐助教育的调查。“读书容易让人产生不同的认识。
7.申请表
写申请的目的是向上级或有关主管部门提出自己具体而明确的要求并陈述理由，以期得到批准。应用程序的一般格式是:
(1)标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。
(2)正文包括申请理由(包括申请人的基本情况)、事项、理由和要求。
(3)在末尾签署申请人和日期。写申请书时，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
8.说明
说明书要求对要解释的对象进行全面而集中的介绍。应该客观、准确、简洁、通俗，不能因为追求色彩鲜艳、形象生动的文字而产生误导。
应用文是为特定的需要服务的，受明确的写作目的、特殊的阅读对象、特定的场合等条件的制约。因此，写作要讲究得体:既要准确表达意思，又要适合对方的心理感受、特定的人际关系、环境条件等传递信息的条件。遣词造句既要“明”，又要“雅”。所以要学会正确使用一些成语和少量常用的文言文词语。