大家好,小羽来为解答以上问题。外贸单证员是哪个岗位,外贸单证员是做什么很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
解答:
1、凭证是指办理发货、运输、保险、商检、结汇等业务的人员。凭进出口业务中使用的文件和证书进行货物运输。
2、凭证的业务流程:
3、先从业务员那里得到PI,S/C,工厂的信息,再联系工厂。
4、第二,联系货代订仓。
5、3.在制作美元的情况下,需要制作汇款材料。
6、合同,发票。英文汇款资料应该是工厂准备好的,描述工厂和我们外贸公司用美元支付的货物。用作外贸公司向工厂汇外汇的依据。内容与购买合同一致。给工厂盖章,交给财务主管。
7、四。向工厂确认唛头,并逐字检查。
8、注意CAS号和批号要显示在唛头上,批号要正确(与分析单一致),生产日期和有效期。
9、动词(verb的缩写)关于商品检验
10、在美元的情况下,工厂会自己做商品检验,并向工厂提供目的港和装运港的信息。
11、人民币的话可以委托工厂做商检。
12、这要看工厂是要检验文件的原件还是传真件。
13、制作商检资料:购货合同、商检发票、商检箱单、商检委托书(盖章)。
14、商检完成后,让工厂传真商检回执,确认后发给货代,让货代更改通关单。
15、不及物动词关于报关
16、制造美元时,工厂自行申报。出发港,目的港
17、做人民币的时候请货代公司帮忙报关。
18、向货代公司发送报关资料:报关发票、报关箱、报关单、核销单(在装运港备案),
19、报关委托书,准备空白纸加盖单据章,供货代使用。
20、注意印章,报关单上显示的名称要注明,是工厂可以开发票的名称。
21、申报零退税产品,找财务部门谈,问财务申报金额怎么写,因为要交税,金额要少报。
22、注意,当商检资料和报关资料中对数量和金额没有特殊要求时,按照与外宾交易的数量和金额进行报关报检。
23、七、唛头确认。
24、付款单传真给工厂,催促工厂按时发货。求发货和入库的跟踪方法。
25、八、联系货代,确认是否按时入库。
26、九。提单的确认。
27、十、如果你能开出账单,要办理信用证保险。
28、XI。工厂分析表
29、在制作美元时,使用工厂发给客人的分析单,并确保工厂显示CAS号。
30、做人民币的时候让工厂把分析单传真过来,我们公司重新做,盖自己公司的章。
31、还要注意CAS号、批号、唛头是否一致。生产日期,保质期,产品名称。
32、12.货物报关放行后,货代要在装船后发提单。如果需要付款,他们应该先开发票、发传真、付款并寄出账单。
33、十三。将发票材料传真给工厂,要求工厂开具增值税发票。
34、如有疑问,请参考货运代理预先记录的报关单名称。数量和金额也要一致。
35、十四。工厂交货
36、制造美元时,要求工厂发送商业发票、装箱单和分析清单(显示CAS号)。
37、制作人民币时,要求工厂发送增值税发票、原始合同和原始分析单。
38、十五。制造公司
39、注意,CO的发票打印出来后,记得盖章,连同付款申请单一起交给财务部。
40、十六。保险
41、被保险人应在保险单上写明出口商,保险单上显示的装运日期应与提单上显示的日期相同。
42、17.收到工厂发来的材料后,复印增值税发票
本文到此结束,希望对大家有所帮助。