记账凭证怎么填写(记账凭证的样式)

文章目录

  • 手工记账凭证怎么填?
  • 会计凭证的基本内容
  • 填制凭证的注意事项

现在基本没有企业使用手工记账,财务软件的普及确实改变了财务工作的现状。但是,我们想说的是,财务软件只是我们手中的工具,企业财务工作的基本内容并没有改变。即使使用财务软件记账,也要对手工记账的基础工作有所了解。

手工记账凭证怎么填?

1.获取经核实无误的原始凭证。

无论是手工记账还是电子记账,记账凭证的来源都是记录经济业务的原始凭证。如果原始凭证的信息不真实,那么企业的财务数据就不能真实反映企业的经营情况。

2.判断会计科目和分录。

会计人员在取得原始凭证时,需要根据实际业务情况选择合适的会计科目。会计科目不应缩写,会计分录应准确。

3.确定会计凭证的种类。

如果企业使用通用会计凭证,这一步会很简单。而一般的会计凭证不利于后期相关数据的整理。我们最好使用收款、付款和转账凭证记账。在这种情况下,会计人员需要根据实际经济业务的类型登记相应的会计凭证。

4.选择合适的书写工具。

企业账本需要长期保存,你在选择书写工具时也要注意。手工记账时,需要用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或签字笔书写。

5.填写摘要、金额和日期。

我们要明白,摘要不是写给自己的,是写给别人的。无论谁读我们的摘要,他们都能理解。要填写的金额也要准确。另外要注意,填制日期是填制凭证的期间,不是营业日期。

6.填写记账的数量。

我们需要根据企业的实际情况来编制适合自己企业的数字。无论采用哪种形式,凭证的编号都必须连续编号,不允许跳号或重号。只有以后再找,才能找到。

7.填写所附原始凭证的数量。

原始凭证的数量对记账凭证也很重要。我们在填写记账凭证时,一定要填写准确。同时也要注意,原始凭证不能是复印件,必须是原件。

8.记账凭证签名或盖章

凭证填写完毕后,相关负责人必须签字或盖章。因为记账凭证上的签名是相关业务的直接负责人。

会计凭证的基本内容

填制凭证的日期;凭证号;业务总结;会计科目;金额;所附原始文件的数量;凭证填制人员、审核人员、记账人员、会计机构负责人、主管会计人员签名或盖章。

填制凭证的注意事项

我们必须对会计凭证的汇总给予足够的重视。填写摘要时,该省略的省略,该详述的详述。不要含糊。毕竟你写不清楚,恐怕时间长了我们才知道你写的是什么。

应借应贷的账目必须保持清晰明确的对应关系。我们需要通过会计凭证准确了解实际经济业务的来龙去脉。

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