文章目录

• 1:修改功能已经被别人关闭，所有修改痕迹都是GG！
• 坑二:全世界的评论都是“管理员”写的
• 坑三:要批量删除指定审核人插入的评论，只能一条一条删除。
• 坑四:我用了一辈子Word，却不能用审阅窗格查看评论和修改。

作为一个一次性韭菜，哦不，文字编辑，日常工作中总是需要审核修改文档。

当初连评语都提不出来，没少挨领导批评。

下面总结一下边肖踩过的一些坑，帮你以后少挨骂。T^T

1:修改功能已经被别人关闭，所有修改痕迹都是GG！

所有用户都可以默认关闭文档中的修订功能(方法是:点击修订按钮下方的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择修订选项)。为了防止别人随意关闭修改功能，给审核工作带来不便，用户可以使用锁定修改功能。具体操作步骤如下。

第一步锁定修订。

在“修订”组中，单击“修订”按钮下方的下拉按钮，并从弹出的下拉列表中选择“锁定修订”选项。

第二步输入密码。

打开[锁定修订]对话框，设置密码，然后单击[确定]。

设置修订后，如果需要关闭修订，需要先解锁。点击修订按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择锁定修订，在弹出的解锁跟踪对话框中输入预设密码，然后点击确定即可解锁。

坑二:全世界的评论都是“管理员”写的

在文档中插入注释后，审阅者的姓名将显示在注释框中(默认为“管理员”)。此外，在对文档进行修订后，将鼠标指针指向某个修订将在弹出指示框中显示审阅者的姓名。根据操作需要，可以修改审核人姓名。具体操作方法是:勾选Word选项框，在[常规]选项卡的[个性化Microsoft Office]一栏中设置用户名和缩写，点击[确定]。

坑三:要批量删除指定审核人插入的评论，只能一条一条删除。

审阅文档时，有时几个审阅者会在文档中插入注释。如果您只需要删除由一个审阅者插入的注释，您可以按照以下步骤执行。

步骤1选择要显示的审阅者。

切换到[审核]选项卡，单击[修订]组中的[显示标记]按钮，在弹出的下拉列表中选择[特定人]选项，在弹出的级联菜单中设置要显示的审核人。本例中只需要显示[LAN]的注释，所以选择[yangxue]选项可以取消该选项的选中状态。

第二步删除特定人的评论。

本文档中仅显示审核人“LAN”的意见。点击“评论”组中“删除”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除所有显示的评论”选项，删除所有由审核人“兰”插入的评论。

坑四:我用了一辈子Word，却不能用审阅窗格查看评论和修改。

您可以通过审阅窗格查看文档中的批注和修订。具体操作步骤如下。

步骤1选择水平审核窗格。

切换到“审阅”选项卡，并单击“修订”组中“审阅窗格”按钮右侧的下拉按钮。在弹出的下拉列表中，有垂直审核窗格和水平审核窗格两种形式，用户可以自由选择。在这里，选择水平审查窗格。

第2步在水平审阅窗格中查看修订。

此时，可以在窗口底部的审阅窗格中查看文档中的批注和修订。

第3步找到特定的注释或修订。

将文本插入点定位到审阅窗格中的注释或修订，文档将自动跳转到相应的位置。