在word中使用表格有很多缺点，但有时需要使用表格进行数据分析，以提高对文档的讨论。Word中的表格无法像Excel一样通过拖动“填充柄”快速复制公式和函数来实现数据计算。如何快速计算word形式的数据？今天，边肖将告诉你如何使用“F9”和“F4”来玩word表格计算(以学生成绩的计算为例)。
1.与EXCEL一起使用
操作:将word中要计算的数据粘贴到Excel中，在Excel中计算结果，然后复制到word中。
实践练习(学生总是举例子):
注意:数据粘贴到word之前，Excel中要保留小数位，一般是两位。
2.使用F9快速更新数据。
具体操作:
第一步:将光标定位在要计算的单元格中——在“表格工具”的“布局”选项中——点击“数据”选项组中的“公式”，如图。
第二步(计算总分):在打开的“公式”对话框中——在“公式”文本框中显示(=平均(左):计算左边数的“平均值”)——点击“确定”(即可计算出第一个同学的平均分)，如图。
新增知识点:
1)可以设置“右”、“上”、“下”。
2)常用函数，“sum sum()”；“求平均值平均值()”。
3)在“粘贴函数”下拉列表中，可以选择其他函数进行计算。
第三步(更新其他):选择刚刚计算的“平均值”–点击“复制”按钮(快捷键Ctrl C)–选择其他单元格计算“平均值”–点击“粘贴按钮”(快捷键Ctrl V)–此时所有单元格的平均值都相同–按“F9”键–完成其他单元格的数据更新。
练习练习(更新其他单元格的平均分):
(1)计算平均分数。
(2) \”F9 \”刷新其他单元格的值
3.F4数据的快速计算
具体操作:关于“F4”键的应用，请查看我4月25日上传的文章《word中的万能钥匙》。
实际演示(计算单科平均分):
小伙伴们，今天的知识到此为止。自己去探索吧！有问题我评论留言。当边肖看到的时候，我会第一时间回复你。
思维决定命运，方法决定效率！
更多Word的操作技巧会陆续更新，请！！