大家好,张承辉来为大家解答以上问题。办公室5s管理标准图,办公室5S管理标准很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、 一:书桌
2、 1下班前清洁桌面,无灰尘、水和杂物。
3、 2 .重要纸质文件和保密资料(包括发票客户信息工作联系单)应放入柜内。
4、 其他所有文件都整齐地放在文件架文件夹或书柜中,不得散落在桌面上。
5、 4办公用品要摆放整齐,与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、雨伞等。不应该堆在书桌下面。
6、 二:办公椅
7、 1保持干净整洁。
8、 2整齐离开时,办公椅要放在座位下靠近办公桌的地方。
9、 三:抽屉
10、 1下班前锁好。
11、 2里面的物品要摆放整齐。
12、 3抽屉里的物品要定期清理。
13、 四:保密柜文件柜
14、 1 .有统一标识(部门编号负责人)
15、 2.内容和文件排列整齐,标记清晰,易于查找。
16、 3文件保存规范。
17、 五:电脑
18、 1保持整洁。
19、 2离开座位时,电脑必须锁定并关闭显示器电源,下班时关闭主机电源。
20、 笔记本责任应由用户自行管理,损失按原价赔偿。
21、 六:打印机传真机
22、 1.节约纸张,整齐存放。
23、 2及时取回打印好的传真文件,避免丢失和泄密。
24、 不允许用传真机大量复印文件(紧急情况下可给予单页或特殊处理)。
25、 七:地面(清洁工负责公共卫生)
26、 1保持清洁。
27、 2电脑电源线,网线,电话线等。绑得整整齐齐。
28、 3桌垫、纸袋、纸板、纸箱、塑料泡沫等。不应与电源线、网线和电话线放在一起,以确保安全。
29、 八:出入走廊(公共卫生由清洁工负责)
30、 1保持通畅。
31、 2不要放置影响美观或行走的纸箱。
32、 3垃圾筐要放在里面的桌子下面,不要放在过道上。
33、 4特殊情况需要临时摆放的,必须摆放整齐,不影响整个办公室的美观和行走方便。
34、 九。有公共移动座位的会议室接待室
35、 使用会议室接待室前,请与楼层管理人员预约。
36、 2 .用户在使用和离开时有责任和义务做好办公区域的卫生工作。
37、 会后一定要把黑板擦干净,橡皮和白板笔一定要放在指定的位置。
38、 会后,请整理好椅子,关闭空调和窗户。
39、 清洁工每天按照清洁标准对楼道和公共区域进行清洁。
40、 6清洁工按规定时间上交垃圾桶物品进行清洁。
41、 徐:个人行为
42、 1在工作中保持良好的工作状态。
43、 不要聊天、大笑、无所事事、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网(与工作无关)。
44、 3着装得体大方,工卡佩戴规范。
45、 爱护公物,用后归还。
46、 真诚待人,礼貌待人,乐于助人。
47、 6.遵守公共秩序和规则。
48、 离开办公室前关闭所有电源。
49、 提高修养,追求和创造干净整洁的办公环境,按规矩办事。
50、 XI:基础栽培
51、 (1)开设办事处
52、 接电话或与他人讨论时不要大声喧哗。控制好你的声音,直到你隔壁的同事听不见。如果你需要讨论什么,你可以很容易地去参加会议。
53、 团结尊重每一位同事,在工作中保持不断的沟通,有不同意见要用适当的方式解决。在任何情况下,你都不会讨厌与对方交谈或采取其他激烈的行动。
54、 如果有客人来访,出于礼貌,最好在会议室接待室会见客人。
55、 (2)手机的使用
56、 1会议训练时手机关机或设置为震动。
57、 建议在开放式办公室内调节声音,以免影响他人工作。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。