院系名称填写的是自己所在具体专业的学院和系的名称，比如某某大学外国语学院英语系。按照实际情况进行填写即可，如果不清楚自己的院系，可以参考自己的大学录取通知书或者咨询自己班级的辅导员。
院系院系是指在上学时，学生所在的学院和系别。大部分比较完善的综合大学里有学院，学院下面设系；而小部分普通的大学只有系，没有学院。
区分院、系、专业：1、大学里设置学院，学院是个独立的教学、行政单位，学院里设置院长等行政教学级别。2、学院一般是按照专业大小类分，比如化工学院，外国语学院，机械学院，电气学院等等。例如，英语专业的就是外国语学院，传媒专业的就是新闻与传播学院。
3、院下面设置各系，系里设置系主任，系归该学院管理。4、系的专业是大类专业下面的细分，比如外国语学院下面设置英语、日语、法语、德语、汉语等系。