文章目录
- 1.单斜线标题
- 1.1、设置单元格格式的方法
- 1.2、绘制边框的方法
- 1.3、插入形状法
- 2.多斜线标题
- 3.倾斜割台
- 4.重复标题
- 5.冻结标题
- 6.多行标题组合显示
- 7.打印时,页眉显示在每页上。
- 8.标题内容输入方法
再喜欢,养成习惯。
学而不思则罔;思考而不学习是危险的
我们在制作表格时经常使用页眉。使用合适的页眉不仅可以使表格美观,还可以增加表格的可读性,使表格能够清晰、完美地向读者展示其逻辑思想。
可能对于大多数同学来说,表头就是表格的第一行,然后就可以设置字体样式了。其实不仅仅是这样,比如单斜线头球,多斜线头球,斜头球等等。
今天我们就来说说各种制作表头的方法。我们先来看思维导图。
1.单斜线标题
比如我们要做一个如下图所示的课程表,单斜线表头应该怎么实现?
下面是如何制作三个单斜线表头。
1.1、设置单元格格式的方法
顾名思义,它是通过“格式单元格”中的边框来完成的。具体步骤如下:
为1b7添加单斜线表头,选中单元格,点击鼠标右键,点击设置单元格格式;
2单击“边框”面板;
3单击对角线边框。
具体演示如下:
1.2、绘制边框的方法
绘制边框本质上相当于设置单元格格式的方法,只不过通过开始菜单中的快捷按钮绘制边框是更方便的操作,通过开始→边框→绘制边框完成。具体步骤如下:
1选择细胞B7,并点击开始菜单;
2点击“边框”,选择“画边框”;
3按住鼠标左键,沿着B7单元的两个角画一条直线。
这里有一个演示:
1.3、插入形状法
形状插入法由“插入”→“形状”→“线条”完成。具体步骤如下:
1选择单元格B7,然后单击插入菜单;
2点击“形状”,选择“直线”;
3按住鼠标左键,用这条直线连接B7单元的两个角。
向我展示:
此外,还可以设置插入形状法制作的页眉的颜色、粗细、虚线、箭头、形状效果等属性。
2.多斜线标题
上面的单斜线表头让课程表看起来不错,但是只体现了周和节,课程表还是没有,感觉呈现的还是不够清晰和完美。如果周、节、时段都体现出来,那么课程设置就完美了。这时你应该想到多斜线标题。效果如下:
事实上,如果你学会了如何在你面前制作单对角线标题,你就已经掌握了制作多对角线标题的原理。没错,插入形状的方法。因为可以插入一条对角线,所以可以插入多条对角线。具体过程我就不详细描述了,直接给出演示过程。
3.倾斜割台
做多对角线表头很正常,但是有时候我们在做表格的时候想做一些有创意的设计,比如把表头倾斜。
其实制作过程也很简单。让我们一起努力:
1选择需要倾斜的表头单元格B5、C5和D5;
2右击鼠标,点击“单元格格式”,选择“对齐”;
3设置文字方向,调整角度。可以直接拖动鼠标,也可以直接输入角度。
让我们来看看动态效果:
4.重复标题
重复表头的应用场景很多,比如工资表。
如上图,我们平时收到的工资条基本都是这样的。每个人的格式都一样,只是里面的金额不一样。
让我们认为工资单应该只有一个标题,然后是所有员工的数据,如下所示:
然后在此基础上做一个复制头,然后打印出来,如下图:
很明显,反复复制粘贴表头是不可能的,那么如何制作呢?其实方法有很多种,函数、透视表、宏,今天就来学习一个简单快捷的方法。
1.一是在应付工资后面增加“辅助”一栏;
2在“辅助”栏从上到下输入1、2、3、4、1、2、3;
3选择工资总额区(包括“辅助”栏)B5:G12;;
4点击“数据”中的“排序”;
5设置排序规则,选择排序“辅助”栏,选择升序;
6复制头B5:F5;
7再次选择工资总额区(包括“辅助”栏)B5:G12;;
按8F5(或Ctrl G)调出定位选项卡;
9点击“定位条件”,选择“空值”;
10直接按粘贴快捷键Ctrl V完成。
看步骤,实际操作很简单:
5.冻结标题
我们在处理大量数据的时候,会遇到希望表头不动的情况,这样在查看数据的时候,无论你怎么拉滚动条,数据都能对齐。就是“视图”菜单中的“冻结窗格”功能,功能也很简单。
如上图,里面有三个功能:冻结窗格、冻结首行、冻结首行。后两个很简单,就像字面意思一样。你可以直接点击它们来获得效果。
主要说一下“冻结窗格”功能,即保持行列不动。如下图所示,我们要以红框D8单元格为边界。上面的行和左边的列被冻结。我们做什么呢
其实很简单,选中D8单元格即可;然后单击视图→冻结窗格→冻结窗格完成。
让我简单演示一下:
6.多行标题组合显示
首先解释一下多行表头组合显示是什么意思。首先说一下多行表头。一般我们都是单行表头,一行就够了。但是有时候因为数据显示要求高,一行不能满足要求,我们可能需要两个、三个等多行表头。
上图不仅显示了年份,还显示了每个季度,这是一个双行头,而有些数据需要多行。先说组合显示,还是上图。好像数据太多了。我们怎么能只看每年的总数呢?当然,答案是肯定的。这就需要“数据”→“组合”的功能。我们先来看看效果:
下面就拿这个例子来详细解释一下制作过程。首先,我们要明白这里的逻辑。看起来效果是把每年中季度的数据折叠起来,只留下总数。所以可以理解为四个季度合在一起。下一步是:
1选择B、C、D和E列;
2点击“数据”,选择“数据”;
3用同样的方法处理其他列(也可以用格式刷)。
下面是整个制作过程:
7.打印时,页眉显示在每页上。
当有大量数据行,而此时需要打印全部数据时,我们就会遇到一个问题。因为只有一个页眉,所以只有第一张打印纸有页眉,其他纸没有页眉。这显然是行不通的,我们也说不清每个数据是什么意思。
解决方法也很简单,如上图所示,简单设置即可。首先点击“页面布局”选择“打印标题”,然后设置顶部标题,也就是每页都会出现的标题,然后点击确定。
具体步骤如下:
8.标题内容输入方法
我想这里一定有人很好奇,单斜线表头和多斜线表头的表头内容是怎么输入的。
这里有两种方法:
1直接输入内容然后换行调整到合适的位置(使用快捷键Alt Enter)空;
2通过“插入”→“文本框”插入文本。
这里有一个详细的演示:
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