1、首先把所有的文件都收集到一起，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以后在查询文件的时候，会很麻烦的，而且引导们会很劈你的。
2、接着把收集到的文件，依照不同的种类离开，腾出桌面一块处所，都分离摆放开。注意不要混在一起了，要是其中一份文件夹在其他文件中，这样就造成文件归档毛病。
3、然后把每种类型的文件依照编号或日期进行排序，在离开摆放。在这个时候的排序，最好是依照有后到前排，这样的话，在你打开文件的时候，最先看到的是最近的文件，而不须要翻到最后面能力找到最近的文件。
4、文件排序完成之后，拿出装文件的文件夹，依照对应的种类进行归档。拿出来的文件夹也要摆放好，因为我们的办工桌就那么大的处所，摆放整齐，有利于我们快速找到它。
5、所有文件归档完毕之后，须要再检讨一下，各类文件是否和文件夹的名称一致。然后把文件都放入文件柜进行保留。放入文件柜时，也要依照文件的次序进行摆放，不能随便摆放，而不利于查找。