目录怎么写(目录一般格式)

首先,目录用于列出文档中的各级标题以及文档中标题对应的页码。当然,目录不是逐字输入的,但是可以直接在工具栏中引用。然而,标准目录应用程序需要这些书。来和我一起看看吧。

一个

首先介绍一个词的概念:大纲级。Word层次结构用于组织文档,大纲级别是段落的级别号。Word提供了9个大纲级别,对于一般文档来说足够了。

单词目录提取基于大纲级别和段落样式。Norma模板中提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”、“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以使用自定义样式来代替内置的标题样式,但是有点麻烦。

下面的目录制作方法直接使用word内置的标题样式。自定义样式的方法请参考Word的帮助文档。

目录分三步制作。

1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式的要求,需要手动修改。单击菜单栏上的格式|样式,从列表下拉框中选择所有样式,单击相应的标题样式,然后单击更改”。

可修改的内容包括字体、段落、制表位和数字等。标题1-3的格式根据论文格式的要求进行修改。

2)对每一章的标题段落应用相应的格式。章节标题使用标题1”样式,小节标题使用标题2”样式,三级标题使用标题3”样式。使用样式设置标题格式的另一个好处是,更改标题格式非常方便。如果想把所有一级标题的字号都改成小三,只需要改变标题1”样式的格式设置,然后自动更新即可。所有章节的字体大小都会是小三,不用手动一个一个改,麻烦又容易出错。有关如何应用样式并自动更新样式,请参考Word帮助。

3)提取目录。根据论文格式的要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一个新的页面(在第一章的标题前插入一个分页符),将光标移动到新页面的开头,添加单词“目录”并设置格式。从新段落中,选择菜单栏中的“插入|索引和目录”,点击“目录”选项卡,显示级别为3级。别的不要改。确认后,Word将自动生成目录。

注1:

如果有章节标题不在目录里,那一定是标题样式没有使用或者使用不当。并不是说Word生成的目录有问题。请检查相应的章节。之后,如果章节标题或页码发生变化,只需更新目录即可。

注2:

目录生成后,有时目录文字会有灰色底纹,这是Word的域底纹,打印时不会打印出来。

(如果你愿意浪费一张纸,可以尝试打印目录)。在“工具选项”的“视图”选项卡上,可以设置域阴影的显示模式。

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