文档怎么加密(word文档怎样加密保护)

文章目录

  • 1.Word文件加密
  • 2.PDF文件加密
  • 3.Excel文件加密
  • 4.压缩和加密

一些重要的业务文件担心误发,老板要求加密后再发。职场中的小白说,这个问题解决不了。看这里!这期是关于Word,PDF,Excel的加密方法。今天我一包告诉你!先收一波再看~

1.Word文件加密

Word文件加密非常简单。只需在保存文件时将鼠标向下移动到[文档加密],选择[密码加密]并设置专用密码进行加密即可。或者在主页上,也可以快速找到[保护文档]中的加密条目。这种方法也适用于PPT和Excel文件。

要打开这个文件,必须先输入正确的密码,所以设置好密码后别忘了保存密码备份。

2.PDF文件加密

PDF加密可以在快速PDF编辑器的帮助下完成,PDF可以导入到编辑器中。您可以在[文件属性]位置设置密码,并且需要输入密码才能打开文件。

如果您想限制文档编辑功能,您可以单击上层菜单栏中的[文档]选项,选择[加密]并选择[全部应用加密]来锁定PDF,使其无法更改。

3.Excel文件加密

Excel文件常见的加密方法可以参考上面Word的加密方法。当然,除了上面提到的“密码加密”,还有一种特殊的加密方式。

打开一个Excel表格,点击【查看】选项中的【隐藏】按钮,隐藏表格中的数据,比加密更隐蔽。

4.压缩和加密

除了上述直接加密和解密文件的方法外,还有一种隐藏加密方法,适用于多个文件或整个文件夹中的文件。

把所有需要加密的文件组合起来,用压缩软件打包压缩,在工具箱里找到【管理密码】,设置安全密码,轻松一次性加密多个文件。

好了,这是加密和解密文件的四种常用方法。希望他们能帮到你。你知道其他方法吗?欢迎评论区补充~点个赞再走~

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