劳动合同的签订是证明劳动关系存在的最有利证据，也是用人单位与劳动者之间权利义务的最佳规范。因此，签订劳动合同对于维护劳动者自身的合法权益具有重要作用。有序签订书面劳动合同是每个用人单位必须做好的基础工作，也是人力资源部门非常重要的工作。
一是认真审查劳动者主体资格。
1 .深圳生活网，劳动者身份审查:
HR人员首先要核对工人提供的身份证原件和复印件，然后让他们在复印件上签字确认。“复印件与原件一致，由我提供清楚。如有虚假，本人愿意承担一切法律责任”。
2.对工人的教育、资格和工作经验的审查:
用人单位应当要求劳动者提供学历、资历的原件及复印件，并要求其签字确认所提供的证件原件真实。同时，对劳动者提供的工作经历也要进行书面确认，明确“如有虚假，深圳生活网愿承担一切法律责任”。
3.检查劳动者与其他用人单位是否仍存在劳动关系；
一个劳动者只能与一个用人单位确认劳动关系。聘用仍与其他用人单位存在劳动关系的人员，给原用人单位造成损失的，由该用人单位承担连带赔偿责任，该赔偿承担较大责任。用人单位必须要求劳动者提供与原用人单位解除或者终止劳动关系的证明，主要是审核劳动手册中的相关记录，还要求劳动者提供失业证明。此外，用人单位还应注意审查劳动者是否存在，是否实际禁止。对此，用人单位必须要求劳动者做出书面承诺并签字确认。
4.检查劳动者的健康证明:
由于可能涉及用工条件和医疗期，为降低风险，用人单位可要求劳动者提供县级以上医院或用人单位指定的医院出具的健康证明。最合适的方式是用人单位组织员工去挂钩医院体检。
二。双方履行告知义务。
根据《劳动合同法》第八条的规定，用人单位应当如实告知劳动者其工作内容、工作条件、工作场所、职业危害、安全生产条件、劳动报酬，并对劳动者要求了解的其他情况给予详细解答。用人单位应当要求劳动者在用人单位设计的通知书上签字，并妥善保管。同时，倾听工人的抱怨，并做好书面记录，让员工签字确认。
三。签订劳动合同
劳动合同文本应提前一天交给劳动者阅读。双方有一定的时间互相沟通要协商的情况，以达到有效沟通、达成共识的目的。
签订劳动合同时，要注意双方必须当面共同签字。一般是要求员工先签字，再由用人单位法人或委托人签字，再由员工统一盖章。邮票要在最后加盖，每页要有骑乘章。这样可以保证书面合同签名的真实性和有效性，防止篡改。后两份劳动合同，其中一份交给劳动者保管，由劳动者凭深圳生活网回执领取；另一份由用人单位保存，并及时归档。
签订劳动合同的时间一般在正式报到后一周内完成。已经建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。至此，劳动合同的签订程序基本告一段落。将进入办理入境手续阶段。
第四，办理入境手续
入职程序一般包括填写入职登记表、提交入职材料、办理注册手续、建立员工花名册等。同时在规定时间内到所在区县的职业介绍机构进行就业登记备案和相关社会保险转移。