wps的使用技巧大全

1、迅速选中全体工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全体工作表”命令即可()。

2、迅速启动WPS表格

如果想在启动体系主动运行WPS表格,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开WPS表格所在的文件夹,用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹,这时WPS表格的快捷方法就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可迅速启动WPS表格了。 如果Windows体系已启动,你可用以下办法迅速启动WPS表格: 办法一:单击“开端→文档”命令里的任一WPS表格工作簿即可。 办法二:用鼠标从“我的.电脑”中将WPS表格运用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前地位创立快捷方法”,以后启动时只需双击快捷方法即可。

3、迅速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全体数据(即拖动进程中变成灰色隐约的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4、给单元格重新命名

WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规矩是列标加横标,例如D3表现第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采取下面两种办法: 只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了;选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“肯定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必需是字母或汉字,它最多可包括255个字符,可以包括大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用雷同。

5、在WPS表格中选择全部单元格规模

在WPS表格中,如果想要迅速选择正在处置的全部单元格规模,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择全部列和列题目,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技能不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全体单元格,包含那些你不盘算应用的单元格。

6、迅速移动/复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新地位,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7、迅速修正单元格局顺序

在拖放选定的一个或多个单元格至新地位的同时,按住Shift键可以迅速修正单元格内容的顺序。办法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边沿,直至涌现拖放指针箭头,然落后行拖放操作。高低拖沓时鼠标在单元格间边界处会变成一个程度“工”状标记,左右拖沓时会变成垂直“工”状标记,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的顺序即产生了变更。

8、彻底消除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格局和批注还保存着。

要彻底消除单元格,可用以下办法:选定想要消除的单元格或单元格规模,单击“编纂→消除”命令,这时显示“消除”菜单(),选择“全体”命令即可,当然你也可以选择删除“格局”、“内容”或“批注”中的任一个。

9、选择单元格

选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到须要的地位松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为运动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定全部工作表。

10、为工作表命名

为了便于记忆和查找,可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种办法:1.选择要改名的工作表,单击“格局→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。

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