1、首先，庆典晚会应当做到以下几个明白：运动的背景，运动的意义，运动的内容，运动的嘉宾，运动的开展以及其他注意事项。另外，运动经费的预算，邀请函与邀请名单的确认，桌次座次的支配，菜肴的选择以及服饰搭配和言行举止的规范和注意也十分主要。
2、具体而言，庆典晚会是为了庆贺公司近几年来取得的令人注视的造诣甚至是商业位置，在庆典晚会进行之中，公司引导应明白指出以上造诣，可以通过胜利案列的列举、数据的引用和支配优良员工上台发言分享自己的看法和工作心得来加强员工的工作热忱，从而到达庆典晚会的重要目标，同时也可以活泼会场氛围。在提起造诣的同时也不应忘却对公司所阅历的艰苦与挫折的反思与回想，让员工形成“忆苦思甜”的忧患意识，从而加强公司的前进内驱力。
3、庆典晚会的前段预备工作是否充分决议了庆典晚会能否顺利进行以及能否到达庆典晚会的目标。邀请的人员，人数必定要准确确认。可以在庆典晚会开端前将近一个礼拜的时光通过短信、邀请函或者直接电话通知的方法对参与者一一进行通知。通知的内容必定要简明简要，包含时光、地点、其他加入人员、举行的目标以及承办单位。
4、庆典晚会开端前夕，可筹划具体内容和情势。因对公司发展过程出现的须要，负责人可以采取PPT的方法进行出现，那么这就须要有关人员提前做好预备：向公司引导讯问相干细节、调查员工对此的意见和看法，甚至可以向宽大花费者发起普查以及在合作伙伴的眼里对公司进行懂得。主持人的祝酒词和相干人员名单也应多次进行核对，甚至可以进行小范围的彩排来确保运动当天的万无一失。条件较好的公司可以邀请著名乐队驻唱，并自行购置相机摄影机，红地毯等必要的装备。但是这些运动必定要趁早进行，以防乐队的行程支配与庆典时光产生冲突或者卖家的物流耽搁对庆典晚会的正常进行造成阻碍。
5、庆典晚会的进行可能会遇到各种各样的突发情形，比如与会嘉宾的行程变更，极端气象的影响以及各种其他情形。所以公司应制订好准备计划，确保公司的员工工作正常进行、主要人员的安保和现场秩序的保护。