个人档案在我们的日常工作和生活中起着重要的作用。有的人入职需要把档案转到工作单位，有的人考研需要把档案转到研究生院，有的人定居需要把档案转到新的户籍地。然后，就业、考研、落户都需要档案。如何调档？
档案移交需要接收单位出具人事档案移交函(业务移交函)，必须有人事管理权限，否则档案不能转出。
另外，在移交档案之前，一定要确认自己档案的位置，否则不能通过出具档案移交函来办理档案移交手续。
开交班信需要哪些材料:
1.身份证及身份证复印件。
2.毕业证书。
3.成绩单。
4.工作单位证明。
以上四种材料是办理转信过程中一般需要的材料，但各地要求不同，具体以当地要求为准。
发函后需要到原备案单位办理转出手续。
1.如果档案存放在原单位，而你要去的新单位可以接收档案，这样做很方便。只需要让新单位给原单位发一封调令就可以了。
2.如果档案存放在原单位，新单位无法接收档案，只好将档案存放在新单位所在的人才市场。让人才市场给原档案保管单位发调职函。
3.如果档案在人才中心，请新单位人力资源部门(或其所在的人才)给原备案单位发档案移交函。
4.如果档案在学校，可以将转学函等材料提交给学校就业部，学校工作人员会盖章并安排将档案邮寄到单位。
注意:档案的转移只能是有人事档案管理权限的单位之间的对接，个人不能直接移出档案。如果在没有调转函的情况下从原单位调走档案，就会处于“死档”状态，对国企、事业单位、公务员、研究生、出国留学、职称评定、落户、退休手续等都会产生影响。因此，文件传输必须按照执行。如果还是不明白，可以咨询求助群。