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今天要分享的知识，平时问的比较多，也是我们日常工作中经常要处理的问题！

比如如何从销售表中找到张三的所有销售记录？我如何找到从第9到第21的数据？

如何找到业务员是张三，金额在1000以上的记录等等！

下面就用一组案例根据实际情况高效提取数据吧！

数据来源:一张销售表。

先从简单的开始，比如提取“张三的所有销售数据到一个新表中”

案例01 |将张三的所有销售记录提取到新表中(动画演示)

如果只是搜索，那么我们可以直接筛选，但是这里需要提取，所以用高级筛选(关于高级筛选，边肖已经写了专题，在文末需要综合学习拓展阅读，这次就不啰嗦了)

操作说明:

1.条件设置，要筛选的书名，下面要找的条件！

2.高级筛选要求从结果表开始；否则，会提示“需求在活动表中”。

我听过下面的学生嘴里嘀咕:

“在实际工作中，需要筛选的往往不是一个人而是很多人或者条件。我可以筛选并复制你的单身条件。何必呢？”

这是有道理的。先说怎么处理多人的情况。其实你只需要继续在下面加名字就可以了！比如这次我们就加小易！

在案例1的基础上，我们扩展到案例2——多个名字。

案例02 |多名放映(动画演示)

如果我们只需要日期、姓名、名称和金额列，那该怎么办？其他什么都不需要。此时，使用高级筛选技术。我们只需要设置好条件，然后在存储位置选择相应的标题！

案例03 |选择符合指定条件的列(动画演示)

这个技巧非常适用于表格中有很多列的情况，我们需要一个特定的列，这也是大多数人不知道的技巧。推荐！

让我们再举一个稍微复杂一点的例子。

案例04 |张三8月份销售金额或小依销售金额大于500的记录

我们这里的设置更全面一点。可以说高级筛选基本可以满足日常生活中的各种筛选搜索问题！

案例知识点描述:

1.在条件区，我们使用了“基本公式无空标题模式”和通用模式的综合设置。

2.对等表示和关系(水平)，同一列表示或关系(垂直)

高级筛选话题总结在文末！

有些同学可能觉得每次筛选还是麻烦。如果能设置条件，不用每次都操作一次就好了。事实上，对宏进行逻辑运算非常简单！

案例04 |录制宏-操作更方便

更改条件后，单击按钮重新运行高级过滤器。不用每次都重新设置！

当然也可能设置为数据域区域、条件区域等变化。如果你有一定的VBA基础，输入代码，编辑，修改，自动获取有效面积！

以上案例可以看作是我们工作中遇到的问题，一步步思考和完善的过程。当然，我知道很多朋友都很喜欢公式，什么都要用，所以下面就补充一个简单的公式处理吧！

先说MS365版本:因为简单

让我们以开篇的《张三的销售记录》为例来写:

=FILTER(数据源!A1:H56,数据源!C1:C56=\”张三\”)

低配版公式怎么写:大家应该都知道“万金油”

=IFERROR(INDEX(数据源！$A:$H，小(IF(数据来源！$C:$C= \”张三\”，行(数据来源！$C:$C))、行(A1))、列(A1))、\”\”)

在PQ中，我们用Table.SelectRows就可以了，最近在写一个PQ题目，简单提一下吧！

如果你觉得高级筛选很好用，想系统学习，请阅读以下主题。

(点击文字跳转阅读)

先前的建议

Excel高级筛选教程系列(完整版)-第一期-基本功能介绍

Excel高级筛选教程系列(完整版)-第2期-灵魂注射的条件区域设置(上)

Excel高级筛选教程系列(完整版)-第三期-多条件混合应用

Excel高级筛选教程系列(完整版)-第4期-使用函数增强筛选

Excel高级筛选教程系列(完整版)-最终篇-制作自动筛选模板

Excel如何根据需要重新排列标题？(樊外)