1、合理化应用模板素材，在PPT设计时，少用色彩花哨，占地面积大的立体素材，多应用平面的素材与自带的自选图形。
2、淡化色彩明度，可应用浅蓝色、淡桔黄与浅灰色的色彩搭配，少应用大红大蓝的色调。
3、简化文字内容，因为文字太少根本是无法体现须要表达的内涵，太多又给排版设置了难度，所以简化文字内容到最适合的水平，清晰表达愿望表达的内容；不给排版美化带来太多麻烦。
4、柔化图片的气质，图片的气质是由图片的色调、光线、表情、意境等综合起来的一种直观感受。多应用白底作为PPT底色，因为这样可以比拟整洁、清洁、明亮。图片尽可能也选用比拟雅致的图片相配，图片的背风景也取白色为宜，这样可以使得图片尽可能的柔和和融会。
5、明晰化页面的可读性，页面的可读性直接影响了读者的懂得水平，设计PPT时候尽可能地愿望能讲信息清楚化一些，能让读者看清晰，看得更清晰一些。至于让信息可读性加强的手腕，无外乎变色、变大、变粗、变字体、变动画。