文章目录

• 一定要用学校的邮箱。
• 描述邮件主题。
• 使用正确的称谓
• 简洁的文本
• 检查大写、标点和拼写错误。
• 及时回复并致谢。

留学期间，我们都经常需要和教授发邮件。发送邮件过程中需要注意的几点？我总结了一下。

一定要用学校的邮箱。

就是通过学校邮箱给老师发信息，让老师查资料，知道你到底是谁。

描述邮件主题。

请不要发送没有主题的邮件。简要总结和描述你的目的。例如“mt1053(课程编号)、

周一上午9点-下午1点(上课时间)，关于数据收集的紧急问题”。

使用正确的称谓

最安全的称呼是“亲爱的教授姓”，以避免教授是否有博士学位的问题，也避免过于随便。如果你确定对方有博士学位，也可以用“亲爱的Drast-name”。注意不要用老师的名字。

简洁的文本

邮件中的信息应该清晰、有条理、简洁。不要拐弯抹角。有什么问题，直接说清楚。不要说其他废话，一定要把最重要的点放在第一位。

检查大写、标点和拼写错误。

如果你想传达一个认真的学生形象，就不要马虎。注意，邮件一旦发出，就无法收回。一旦你的教授成功接收，你就可以看到它并自由使用它(比如转发给别人)。学校的服务器保存着所有发送的电子邮件。

及时回复并致谢。

请尽快回复教授的信息，一定要在回复中感谢他。

最后，希望同学们补充一下留学期间发邮件的问题，我们也会结合大家的想法来完善我们的文章。