outlook怎么发邮件(outlook存档邮件去哪了)

邮箱是我们日常强大的生产工具。

我们都知道微软提供的邮箱产品有两个,开放免费使用Outlook和Hotmail。其实是有直播邮箱的,只是现在不对外开放。尽管如此,Outlook和Hotmail也是Live的二级域名。

二级域名描述:是父域名的子域名,属于同一个服务器。

Outlook有两个特点:

第一,Outlook是跨平台的产品。无论是Windows还是Mac还是移动终端(手机或平板),都支持下载安装。我觉得微软的office软件有一个非常好的特点,就是一旦你登录了账号和密码,所有的软件都会自动登录,这和数码设计巨头公司Adobe很像,方便用户频繁登录。

微软的office软件,不仅有可下载的应用版本,还有在线版本。除了Outlook,其他的软件包上网用起来都不是很方便,用起来也不难,但是网络问题,尤其是OneDrive总是连不上。另外提供免费5GB存储空房间,桌面版没有问题。

为什么我说Outlook不简单?首先,它是一个生产力工具。网页版不仅有收发邮件的功能,还内置了邮件查看和翻译功能。其中包含日历、待办、笔记等易用功能。只需拖动邮件到右侧,就会出现是否需要创建日历或待办事项,邮件快速设置,手机即时同步,OneNote和Skype快速连接按钮。如果你把邮件登录到苹果的邮箱,它也支持同步。另外,(Word也有翻译,PPT有自动生成排版进行制作的功能)。

现在LinkedIn也是微软旗下的公司,所以我们可以在网页、通讯录、鼠标暂停的发件人邮件上看到LinkedIn的图标。微软将LinkedIn集成到Outlook中,当你授权你的邮箱并绑定当前LinkedIn时,系统会自动识别发件人是否有LinkedIn账户,如果有,就会显示出来。如果你是外贸公司,这个很实用。通过这样一个简单易用的工具与客户联系。

第二,我们都知道当你注册Outlook或者Hotmail的时候,只有这两个选项。当您根据系统提示注册时,请注意“将您的国家更改为非中国地区”进行注册。如果成功了,在邮件页面右上角查看我的信息,看看是不是你选择的国家,比如日本或者新加坡。此时,大约15分钟或者一天后(视情况而定),或者打开我的信息页面,点击添加邮箱的按钮,然后你会进入另一个页面,该页面允许你添加多个附属邮箱地址并且后缀是你填写的国家的后缀。

您也可以添加现有的电子邮件地址。其实也不是什么秘密了。微软是开放的,网站声明除了主邮箱,你还可以添加多个子公司邮箱,但我们并不每天检查和修改。所以,我们对它了解不多,我也是最近才发现这么一个好用的工具。

添加附加邮箱的好处是,您只需登录您的一个主帐户。可以使用在互联网社交媒体注册并使用邮箱的其他平台上的附属邮箱,所有回执都在主邮箱中,从而起到一个账号管理多个邮箱的作用。如果您不想使用它们,只需删除附加的邮箱。

需要注意的是,在一些国家和地区,选择并不多。如果要添加的话,是Outlook。

微软的账号需要配合自己的密钥管理工具使用,因为这样可以减少你输入密码的次数。如果平时使用EDGE浏览器,最新版本的手机还支持同步密码管理和查看、备份、恢复功能。

最后需要提醒一下,注册账号需要完善个人信息、电话、邮箱,以免账号被锁定。

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