1、明确目的。事先一定要思考好这次汇报应该达到目的。这是一个带有根本性方向性的问题。也是要汇报的主题思想。要多动脑筋。一是要分析领导听汇报的目的。要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析；
2、抓住重点。根据汇报目的和领导的要求。选择重点内容。并找准切入点。要从两个方面考虑：一是领导最想听最关心的东西或者说领导想强调的事。二则是最出色的工作；
3、不说废话。要根据汇报的要求和重点。事先进行认真准备。列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。其次尽量做到每句话都有分量。表达得体。既不过时。也不浪费机会。让人听后有一种新鲜感和透亮感；
4、灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求。比如汇报内容的增减。对一些问题的关注程度。汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路。这也是应变能力的考验。