调档：调阅档案。特指招生工作中把考分达到一定标准的考生的档案调出来。以备查阅后决定是否录取院校调阅考生档案数量一般控制在120%以内。由学校具体确定调档比例。
“投档”是指考试院根据考生志愿和成绩。把填报某校志愿的考生电子档案。从高分到低分按一定比例传给招生院校。
“退档”是指学校在规定时间内。下载考试院投放的所有考生电子档案。然后进行录取。如果不能录取。则将不能录取的考生电子档案退还给考试院。投档是录取的第一步。高校录取一般有四步：
1、投档。即把符合该院校招生分数条件的考生的电子档案投递到该院校；
2、拟录取。即院校觉得考生符合录取要求。准备录取；
3、录取。把符合录取条件的考生录取到该院校。既代表已经录取；
4、退档。省级招生办投档的比例是1：1.1。部分院校为1：1.2。即院校招生计划假如为100人。投档的比例则为110人。那么就会有10个人不能录取。它的档案会被退回到省招生办公室。