述职是指各级各类机关工作人员。主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况。包括履行岗位职责。完成工作任务的成绩、缺点问题、设想。进行自我回顾、评估、鉴定的报告。
《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作。反映情况。答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论。如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的。却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的。实质上就是述职报告。
述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况。进行总的回顾。找出内在规律。以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。