把需要扫描的纸质文件。放入的打印机的扫描仪里面。并盖好扫描仪的盖子。打开电脑的控制面板：用鼠标点击电脑左下角的开始键。选择右侧的控制面板。点击进入。打开控制面板后。在控制面板的很多选项中。找到“设备和打印机”。然后单击鼠标右键点击我们的打印机图标。选择开始扫描即可。
用打印机的扫描功能把纸质的文件扫描成电子档。再转换成PDF版本的文件。打印机是计算机的输出设备之一。用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率。打印速度和噪声。打印机的种类很多。按打印元件对纸是否有击打动作。分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构。分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式。分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术。分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。