1.学生提供个人信息:姓名、出生日期、国籍、护照号(身份证号)、居住地址，申请录取邀请函。
2.学生需准备经认证的公证文件、乌克兰航空空往返机票及所需领事签证费用。
3.学生取得签证后，按规定时间前往乌克兰，委托单位负责在基辅接机，安排学生住宿，办理入学注册手续。
4.学生准备以下文件的公证证明:出生证明(复印件和翻译件)、毕业证书(复印件和翻译件)、高中学习成绩(复印件和翻译件)、国际健康证和无艾滋病检测证明的公证证明(复印件和翻译件)。
注:翻译成乌克兰语，或俄语或英语。所有公证书都经过乌克兰驻华大使馆认证(如果急，最快两到三周就可以办理。公证时请将翻译成英文，否则无法加急)。
5.证书照片20-30张。
二、申请流程及注意事项
1.应用进程
在乌克兰学习的留学生在进入乌克兰境内时，将接受乌克兰的边防检查。为此留学生应采取合作态度，尊重乌克兰海关对旅客出入境的规定，接受乌克兰边防检查。乌克兰边检的主要目的是核实入境旅客的身份，检查旅客提供的身份证明是否真实，确定入境旅客的真实意图。
留学生乘飞机抵达乌克兰机场后，要在边检指定的入口排队。轮到他们时，应主动提交护照、签证等个人证件。乌克兰边检人员检查完留学生的个人信息和证件，包括留学生护照、签证、录取通知书等公证材料后，会在留学生护照上加盖正式入境印章。
留学生要检查自己的证件材料是否齐全，护照是否盖有乌克兰的公章，公章上的日期是否与当天的日期一致。如果他们在检查中发现任何问题，他们应该立即当场要求解决。
如果留学生确认个人信息和材料无误，就可以通过边检办公室，进入机场大厅，这样就完成了进入乌克兰的合法手续，正式进入乌克兰。
2.有关注意事项
(1)留学生携带的相机和一些小电器在乌克兰海关申报表中没有任何栏目要求，无需申报；
(2)乌克兰海关对携带现金的管理非常严格。美元、英镑、欧元、日元等币种的现金需要申报。留学生需要如实填写这个，以免受到居留或者没收现金的处罚。另外，由于人民币不属于世界货币，所以不需要特别申报。
(3)留学生通过海关时，应将签证、护照、机票、报关单据等材料交给海关工作人员，由海关工作人员将随身物品放在x光传送带上进行x光检查。如果留学生的行李中有无法通过x光确认的物品，需要打开行李，将内部物品交给海关工作人员检查。
(4)留学生货物查验完毕后，海关工作人员会在留学生报关单和入境卡上签字盖章，证明留学生可以顺利通关。留学生在拿到自己的材料时，也需要再核对一遍，避免遗漏或错误，尤其是报关单和入境卡上的信息以及海关人员的签字盖章都需要仔细核对。
(5)留学生到校后，应将通过海关得到的凭证全部交给学校，报关单由学生自行保管，直至出境。