word怎么设置格式(word怎么设置格式模板)

文章目录

  • 1、Word页面设置要求
  • 2.插入页码要求
  • 3.文件编号生产
  • 4、文档文本排版

辞退领域常见的公文你看过吗?别说一些在机关工作多年的朋友,真的不知道公文的格式和规范。

我整理了13张图,详细告诉你如何设置文档格式和写作标准。记得收藏起来备用!

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1、Word页面设置要求

这一页的页边距分别为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。纸张方向垂直,尺寸为A4(21*29.7)。

字体设置为仿宋体,字号为3号,页眉页脚设置为不同的奇偶页,页眉距边界1.5cm,页脚距边界2.5cm。

进入文档网格,选择指定的行和字符网格,设置每行28个字符,每页22行。

这样排版就定到了每页22行,每行28个汉字的国标,以3号仿宋字体为基准。

具体见下面5张图中的设置图。

2.插入页码要求

页码在页面底部,也就是页脚,对齐方式是“外”。

页码格式为-1-、-2-…页码字号设为4号,字体为宋体阿拉伯数字。

奇数页的页码设置为右空,偶数页的页码设置为左空。

3.文件编号生产

汉字有上、下、横三种,字体大小和字体要求不一样。

平行或向下书写,3号文号仿宋代,居中显示,排列在发文机关标识下空两行的位置。

上面3号文号仿宋体,左一字距离空,签发人3号仿宋体,签发人姓名3号为楷体,右一字距离空在签发机关标志空下排成两行。

4、文档文本排版

标题,2号小标宋字体,居中显示,排列位置为红色分割线下空两行。

送总务处,3号仿宋体,左定框,冒号全角,标题下按空排列。

正文,3号仿宋字体。

标题结构依次标有“1,(1),1,(1)”。一级题名用3号黑体,二级题名用3号楷书,三级、四级题名及正文均用3号仿宋。

附件,3号仿宋字体,排列在正文下方空行的位置,左二个汉字空,在“附件”二字和附件名称后加全角冒号,附件名称后不加标点符号。

签发机关签名,3号仿宋体字体,距离最后一行文字三空行。

书写日期安排在中间,仿宋体3号字体,发证机关下方右空四个汉字。

印章,以书写日期为中心,按压书写日期。

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