如何使用word文档(如何使用word编排文档)

文章目录

  • 1.第一个单词下沉
  • 2.双线组合
  • 3.列布局

Word排版文档过于死板,没有特色,激发不了读者的阅读能力?要是杂志和报纸的排版效果能应用到Word文档上就好了。

其实在Word中,去掉杂志报纸上的排版效果也很简单。你只需要灵活运用这些特殊的排版格式,如初沉、分栏排版、两行组合,就能创造出独特的排版效果。

1.第一个单词下沉

首降是一种段落修饰,将文档第一段的第一个字放大,分几行显示。这种格式在报纸和杂志上很常见。具体操作步骤如下。

步骤01打开对话框【初始投放】。打开文档“enterprise manifesto.docx”,将文本插入点定位在要设置首降的段落中,切换到[Insert]选项卡,单击[Text]组中的[Initial Drop]按钮,从弹出的下拉列表中选择[Initial Drop Option]选项,如下图所示。

技术看板

如果直接选择[下拉]下拉列表中的[下拉]选项,Word将根据默认设置为当前段落设置下拉格式。

步骤02设置初始下沉参数。在打开的[Drop]对话框的[Position]栏中选择[Drop]选项,并在[Option]栏中设置初始字体、垂直线和其他参数。设置完成后点击【确定】,如下图所示。

步骤03检查首字母的下拉效果。返回文档,可以看到设置首字为sink后的效果,如下图所示。

2.双线组合

两行合并是Word的一个特色功能,通过它可以轻松做出两行合并为一行的效果。

步骤01打开[两行合一]对话框。打开“任命通知. docx”文档,选择“董事长办公室总经理办公室”文本,点击“开始”选项卡“段落”组中的“中文排版”按钮,在弹出的下拉列表中选择“两行合一”选项,如下图所示。

步骤02设置两行合二为一的格式。在打开的[两行合一]对话框的[预览]栏中,可以看到所选文字按照字数平均分布在两行中,点击[确定]如下图所示。

技能开发——在括号里设置双线的效果。

如果您想用括号做出双线组合的效果,在[双线组合]对话框中选择[括号]复选框,然后从[括号样式]下拉列表中选择所需的括号样式。

步骤03检查两行合二为一的效果。当您返回到文档时,您可以看到两行目标文本的合并效果,如下图所示。

技能开发——取消二合一效果。

如果要取消文档中文本的双线效果,可以先选择有双线效果的文本对象,打开[双线效果]对话框,单击[删除]按钮。

3.列布局

默认情况下,文档内容排列在单列中。如果希望文档分栏排版,可以使用Word的分栏功能。具体操作步骤如下。

步骤01选择列数。打开“conference management system . docx”文档,选择除标题以外的内容,切换到docx的[Layout]选项卡,单击[Column]按钮,在弹出的下拉列表中选择分栏方式,如下图所示。

步骤02检查列布局的效果。此时,Word会根据默认设置将文档排版为两栏,如下图所示。

技能培养-添加分栏符

文档分栏排版时,为了让分栏的效果更明显,可以显示分隔线。具体操作方法是:在页面设置组中点击列,在弹出的下拉列表中选择更多列,在打开的对话框中选择分隔线的框,最后点击确定(取消列)

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