多功能一体共享办公打印机简介
大家好，很高兴每天和大家一起学习办公技巧和方法。今天，我想和大家分享如何在办公室里共享和连接打印机。作为上班族，一定要掌握这个技能！否则，如果同事让你帮忙共享或连接打印机，你会有点尴尬！好吧，让我们看看！
现代办公室、计算机、打印机、局域网、无线网络等。都是必不可少的基础。计算机由一个人操作，大多数情况下，打印机一般由一个办公室或几个办公室共用。在这种情况下，掌握分享和连接的方法就显得尤为重要。下面，我们来看看如何完成这些操作！
1.取消共享打印机，禁用电脑上的来宾用户
在办公室里，很多电脑和打印机都是通过局域网连接的，但一般来说，小型的激光打印机都是通过连接固定的电脑，然后共享，直接被其他用户共享。当然，大型网络打印机不在此讨论范围内，因为它功能更强大。其他人通过这台计算机的来宾帐户使用打印机，因此我们首先取消禁用连接到打印机的这台计算机中的来宾帐户。具体设置方法是:首先，右击桌面电脑图标，选择管理，或者通过开始菜单完成。在“计算机管理”窗口中，找到本地用户和组，用户Guest。双击“来宾属性”窗口，取消选中“帐户禁用”选项。详见下图。
其次，完成打印机共享设置。
首先在连接打印机的电脑上完成相关驱动的安装，保证这台电脑和打印机之间的正常使用。安装过程不再详细描述。然后，在这台计算机上完成打印机共享设置。为了准确完成设置，建议您分别设置以下几种情况。
1.用鼠标依次点击“开始”-“设备和打印机”。在弹出的页面中，您可以看到已经安装在计算机中的打印机。如果其中有多台打印机，选择需要共享本地连接的打印机，右键选择并设置打印机属性。在弹出的打印机属性中选择共享选项卡，并选中共享此打印机。共享名称可以自定义，也可以保留为默认名称。定制的话不要用汉字。点按“好”以完成共享设置。
2.打开防火墙相关设置。
为了保证打印机可以正常共享使用，需要在这里打开电脑防火墙的相关设置。要进行设置，请单击开始-控制面板-系统和安全，然后单击Windows防火墙。
点击打开和关闭Windows防火墙，根据实际需要做出相应的选择并完成设置。
3.启动相关服务。
在计算机桌面上，右键单击计算机并选择管理。在管理界面，打开服务和应用下的服务选项，在服务列表中找到print spooler，选择启用或重启，完成相关服务的设置。
4.完成高级共享设置(win7)
右键单击计算机右下角的网络连接图标，然后选择打开网络和共享中心。在弹出的窗口中，点击选择家庭组和共享选项，如下图所示。
点按“更改高级共享设置”以在打开的窗口中启用文件和打印共享，并关闭受密码保护的共享。如下图所示。
第三，连接共享打印机
为了准确连接到这台共享打印机，首先我们需要知道共享打印机的电脑ip地址。具体方法是右击桌面右下角的网络图标，点击本地连接的详细信息，查看计算机的ip地址，如图192.168.1.19所示。(或者直接在飞丘看IP)
然后在需要连接共享打印机的电脑中，打开我的电脑，在地址栏输入\\192.168.1.19，回车，就可以看到共享打印机的图标。
双击图标，稍等片刻，电脑会安装相应的驱动程序并完成连接。此时再次打开设备和打印机界面，可以看到连接的共享打印机，然后就可以直接打印了。
四。摘要
以下是如何在办公室中共享和连接打印机。简单总结一下设置方法。首先确定一台共享打印机的电脑，安装驱动，完成相应的共享设置。这一步非常关键，必须正确设置。然后在需要连接共享打印机的电脑中，通过搜索或者直接输入ip地址来完成连接。当然，建议使用ip地址，因为局域网内可能共享的打印机很多，你也搞不清楚到底要连接哪一台。