1、负责贯彻公司引导指导。做好高低联络沟通工作,及时向引导反应情形、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合调和工作;对各项工作和筹划的督办和检讨。
2、依据引导意图和公司发展战略,负责起草年度工作筹划、年度工作总结和其他主要文稿,牵头或协助公司的计划研讨。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处置日常工作,负责总经理的日常运动和外出运动的支配。
4、组织支配公司办公会议,或会同有关部门准备公司其他会议及有关主要运动,做好会议记载和整顿会议纪要,依据须要按会议决议发文。
5、负责公司交往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检讨,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编辑工作,定期或不定期编纂公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥当保管和准确应用公司印章和介绍信。
8、负责前台招待、客人来访迎送等接待工作。
9、负责公司办公设施的管理。包含公司办公用品采购、发放、应用登记、保管、保护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、盘算机、手提盘算机的管理和应用。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。重要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。