word使用技巧大全图解(word使用技巧大全)

大家好,张承辉来为大家解答以上问题。word使用技巧大全图解,word使用技巧大全很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、 快速创建表格。我们在工作中会用到表格功能,打开word,选择菜单中的插入选项,然后点击表格,会弹出一个对话框,可以选择表格的列数和行数。可以根据自己的文字内容选择几行几列,然后点击确定,表格就建好了。您可以将光标点击到任何表格中,然后输入文本。

2、 或者合并和拆分表。首先选择要合并的表格,几行或几列,然后点击鼠标右键,会出现一个选择界面,有合并单元格的选项。单击它以完成表格合并。拆分时,还要选择要拆分的单元格。单击鼠标右键,将出现分割单元格的选项。点击后会弹出一个对话框,可以选择要拆分的行数和列数。

3、 改变英文字母的大小写。一般一篇文章第一个字母会大写,其余都是小写。我们只是在电脑键盘上来回切换案件状态,很麻烦。这里有一个技巧。首先,你可以输入全部小写字母,在键盘上按“shift”组合键,这样我们刚写的每个单词的首字母就变成大写了,这样会大大提高我们的工作效率,特别方便。

4、 删除文章中的所有空格。有时候我们的文章里有很多空格。如果一个一个删除,会很麻烦。我们可以打开编辑菜单,选择替换功能。这时会出现一个窗口。选择“查找内容”项,并在其中输入空格。替换中不需要输入内容。最后,点击“全部替换”选项,删除文章中的所有空格。你可以试试。这是一个非常方便实用的技能。

5、 如何拆分表格?首先在word中打开表格文件,将鼠标放在我们要分隔表格内容的最后一个单元格中,同时点击键盘上的ctrl shift enter,这样表格会立刻被分隔,你会发现表格中间有空行可以输入内容。可以自己练习,以后工作也不用担心。

6、 快速插入公式。我们在工作中会遇到插入公式的文件。一般我们只要选择插入选项——符号3354公式。这种方法操作起来很浪费时间。其实可以有插入公式的快捷键。我们可以在插入公式之前,通过选择键盘上的alt=组合键,轻松进入编辑公式的界面,非常方便。

7、 基本操作快捷键。现在,我们来为大家整理一下我们最常用的功能快捷键。复制功能:ctrl c;粘贴功能:ctrl v;选择所有功能:ctrl a;取消功能快捷键:Ctrl X这是我们日常办公中经常用到的功能。我们必须熟记它们,掌握办公技巧,才能有效提高我们的工作效率。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

(0)
上一篇 2022年7月10日
下一篇 2022年7月10日

相关推荐