大学贫困生申请书首先居中写明标题。困难补助申请书。然后写明正文。正文写上：申请人的基本身份信息。造成家庭困难的原因。因此想借助民政局的救助。无经济收入。经济困难。请给予其他资助。落款需要村民或居民委员会盖章。申请人签字。并注明年月日。
《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》第十七条：各高校应切实加强管理。认真做好国家助学金的评审和发放工作。确保国家助学金用于资助家庭经济困难的学生。贫困生档案是确定国家助学贷款、学费减免、困难补助、勤工助学和社会资助对象。以及评定各类清寒奖学金的重要依据。为了保证档案的完整性、真实性、准确性。确保资助到位。定于每年3月中旬至4月上旬对原有贫困生档案进行更新、调整。对新生贫困生档案开始建立。