贴发票的四个标准:四边平整,表面平整,无凹凸,发票呈书状。
过帐发票前的准备工作
1.保证桌面干净整洁,有足够的空空间进行发票整理;
2.准备好必要的出票神器,如钢笔、便利贴、计算器、胶水(胶棒、双面胶不可)、发票所附纸张(如报销单、发票贴纸、白纸);
3.提前计算个人发票金额并记录备案;
4.根据发票的类型(如交通费、差旅费、餐费)和大小对发票进行分类。
发票过帐的正确方法
1.从右到左,发票或原始凭证应先贴小块,后贴大块。粘贴时请不要使用双面胶,也不建议使用胶棒。
2.粘贴的票据与粘贴页上下左右对齐,不能超出粘贴页的上下左右边界。每张票据错开1cm左右,票据呈鱼鳞状分布。
3.每张贴纸要贴10-15张左右的票据(餐费和车费可以适当增加到15-20张)。粘贴发票或原始凭证的一般要求是分类粘贴,贴纸要整齐、平整、均匀。粘贴完账单后,请将“未粘贴处”折叠粘贴。
4.当发票面积较大,超过粘贴表格的上下限值或左右限值时,若能看到发票内容的细节,则以粘贴表格的上下右侧为基准,并适当超出左侧的“非粘贴处”。请把贴纸以外的部分折叠起来。
5.报销汇总应说明附件的实际数量。(每张票据必须加盖附件章。请加盖付款人(或顾客)的公章。)
超快速发票过账方法
第一步:先把它折叠起来
第二步:然后把它们做成一个斜坡,然后在纸上涂上胶水,直接把一叠发票的整个斜坡都糊上,就大功告成了。速度绝对非常快,绝对非常快,绝对非常快。
如图,贴出来也是可以的。